ambiente de trabalho – Fabiana Scaranzi

Meus segredos pra tornar você uma profissional mais produtiva

Muitas vezes criamos a falsa ilusão de que trabalhando duro e fazendo cada vez mais, nos tornamos um profissional mais eficiente. Entretanto, um estudo realizado na Universidade de Harvard, chamado “Aprendendo pelo Pensamento”, sugere o contrário: a pesquisa comprovou que tirar um tempinho para refletir sobre o nosso trabalho melhora nosso desempenho na carreira, muito mais do que ao emendarmos imediatamente uma tarefa na outra.

Já percebeu como cada vez mais terminamos o dia sobrecarregadas e cansadas e, ainda assim, com a sensação de que poderíamos ter feito mais? Esse estudo mostra que o tempo que deveríamos tirar para reflexão – e que num primeiro momento parece um desperdício – é fundamental para recarregar as energias, melhorar o foco e a concentração, dar um up na criatividade e aliviar o estresse.

Seja com uma caminhada na hora do almoço, um cafezinho no meio da tarde ou assistindo a um vídeo engraçado no YouTube, uma pausa rápida de 10 minutos já é o suficiente para que você apresente melhores resultados nas tarefas seguintes.

Pensando nisso, separei algumas dicas que me levaram a ser uma empreendedora mais produtiva. Fáceis de inclui-los na rotina, tenho certeza que eles podem te ajudar muito também.

Acompanhe as dicas para ser uma profissional mais produtiva

1. Não faça suas refeições em pé ou enquanto trabalha! Mesmo num dia de agenda cheia e muitas reuniões, reserve pelo menos 20 minutos para almoçar em paz, longe de qualquer assunto ligado a trabalho e, de preferência, sem acesso a celular, computador ou tablet.

2. Tome um pouco de ar fresco! Todos os dias separe 10 minutos do seu tempo para sair do escritório e respirar um pouco de ar puro, enquanto faz exercícios lentos de respiração. Além de tirar a sobrecarga da sua cabeça, eles vão aliviar dores musculares e picos de estresse e ansiedade.

3. Não fale só de trabalho! Quando o assunto é produtividade, a criatividade e a energia são fundamentais para fazer seu trabalho render. Por isso, na hora do cafezinho, converse com seus funcionários, sócios ou colegas de escritório sobre músicas, shows, livros e séries que vocês curtem e tente relaxar. Um papo descontraído vai te dar outra perspectiva para encarar o resto do dia.

4. Faça um agrado a sua equipe! Funcionários felizes trabalham com mais vontade e apresentam melhores resultados. Que tal comprar café e um bolinho para comerem juntos enquanto vocês fazem uma pausa? Eles vão adorar essa quebra na rotina e você vai se tornar uma líder muito mais querida e admirada.

5. Interaja! Deixe os e-mails um pouco de lado e marque reuniões pessoalmente. Esse convívio com outras pessoas vai estreitar suas relações pessoais, além de permitir que você saia da sua zona de conforto, conheça lugares e até pessoas novas. É o famoso networking – rede de contatos tão importante para quem está abrindo um negócio próprio.

6. Conte até 10! Ter um tempo para refletir sobre uma tarefa concluída ou sobre algum projeto que precisa ser iniciado vai te permitir avaliar o cenário como um todo, ou seja: que estratégias funcionam melhor, o que precisa ser melhorado, onde é necessário um maior engajamento…

7. Pare de olhar para o relógio! Meça sua produtividade pelos seus resultados e não pelo número de horas que você gasta em uma determinada tarefa. Lembre-se que ser produtiva não significa ser necessariamente uma mulher ocupada.

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagem: Shutterstock

10 maneiras de melhorar sua autoestima no local de trabalho

Principalmente no mundo dos negócios, nossa confiança se abala à medida que cometemos erros e aumenta conforme realizamos tarefas e superamos limites. A maneira como reagimos a críticas e a nossa capacidade de aprendermos conforme as decisões que tomamos ao longo do dia também interferem (e muito!) na nossa autoestima.

Se você tem o costume de se comparar com outras pessoas no escritório, vive buscando por aprovação ou validação de chefes e colegas, se duvida da sua competência, sente um medo constante de perder o emprego ou se acha incapaz de conseguir uma promoção, essa matéria pode te ajudar. Aumentar a confiança e a autoestima no ambiente profissional é possível, desde que você esteja preparada a fazer algumas mudanças nas suas atitudes com alguns hábitos diários. Preparada?

1. Comece a tomar mais decisões

Para construir sua autoestima, você precisa começar a confiar mais em si mesma. Como? Tomando mais decisões, mesmo que pequenas. Quanto mais decisões você fizer, mais confiante você ficará em faze-las. Avalie em cada etapa o que funcionou, o que não funcionou e o que você precisa fazer diferente da próxima vez.

2. Confie nos seus instintos

Muitas vezes, as pessoas precisam da validação de terceiros para sentirem que estão fazendo a coisa certa e esquecem de ouvir sua intuição. Sempre que precisar tomar uma decisão, respire fundo 10 vezes e se pergunte: “Qual é o resultado que eu estou procurando? Qual o passo mais apropriado a partir daqui?” Seja fiel a si mesma. Não deixe o medo dominar você.

3. Diga exatamente o que você quer dizer

Esconder o que realmente sentimos ou pensamos ensina a nossa mente, mesmo que inconscientemente, que não é correto expressar quem somos ou o que queremos. Com o tempo, a atitude prejudica diretamente nossa autoestima e leva a uma comunicação e relacionamentos ruins, seja com clientes, com seu chefe ou colegas de trabalho. Defenda o que acredita e garanta que você se comunique da forma mais clara e positiva possível.

4. Faça uma análise SWOT de suas habilidades

A análise SWOT vem da sigla em inglês que significa Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). A ideia é que você avalie suas habilidades e identifique onde estão suas lacunas. A partir daí, fica mais fácil desenvolver um plano de ação para suprir as aptidões que faltam em você, seja com treinamentos, leituras, workshops… Ao acabar com essas limitações vai se sentir uma profissional muito mais competente e capaz.

5. Pare de tentar agradar as pessoas

Se você está constantemente tomando decisões com base no que as outras pessoas gostam ou pensam, você automaticamente deixa de lado tudo aquilo que te motiva. As pessoas com alta autoestima sabem do que gostam, do que nos gostam e quais ideias aprovam e, principalmente, não têm medo de expô-las.

6. Nunca fale mal de si mesma

Fale de si mesma como se fosse sua melhor amiga: com amor e respeito! Ao falar mal de si mesma, interna ou externamente, você não apenas se desrespeita quanto leva sua autoestima lá no chão. É hora de dar um passo em frente e ser a sua maior incentivadora. Comemore cada uma das suas vitórias, por menores que sejam. Você – e a sua autoestima – merecem!

7. Estipule suas metas e objetivos

“Essa é uma ideia estúpida”. No momento em que ouvimos isso, nossos sonhos são destruídos e deixados de lado. Pessoas com alta autoestima ignoram o que as outras pessoas pensam e mantêm o foco em seus objetivos. Por isso, não importa o que aconteça, defina suas metas e escolha seu caminho. Você pode, você consegue!

8. Aprenda a dizer “não”

Dizer “sim” para tudo e todos, envia uma mensagem ao nosso subconsciente que estamos sempre em segundo lugar. O que queremos e precisamos deixa de ser importante quanto o que nos rodeia. Dizer sempre “sim” leva ao esgotamento! Você gasta muito tempo se concentrando em outras pessoas e negligencia a si mesma, afetando negativamente seu desempenho no trabalho e, consequentemente, sua autoestima.

9. Pare de se comparar com os outros

O caminho mais rápido para a baixo autoestima é se comparar constantemente com os outros. Se alguém se mostra superior a você em alguma área do trabalho, ao invés de se sentir inferior, pergunte a si mesma se você deve correr atrás para suprir essa lacuna e, principalmente, use outras pessoas como inspiração para desenvolver essa habilidade.

10. Pare de ser tão perfeccionista

Pessoas com baixa autoestima costumam ser bem perfeccionistas, seja por medo da crítica ou por acreditarem que só têm valor se apresentarem um trabalho perfeito. O resultado? Pressão e estresse constante! As pessoas com autoestima alta não temem as críticas porque as consideram um feedback positivo ao invés de um ataque pessoal. Elas sabem que são boas na área que atuam, mas entendem também que podem melhorar ainda mais. Que tal ser menos exigente consigo mesma? Você se sentirá muito mais leve e confiante, pode acreditar.

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock

Do trabalho pra balada: 5 truques rápidos para transformar o visual

A sua vida tem sido uma correria tão grande que vez ou outra você não só pode, como deve tirar algumas horas para curtir e relaxar, seja num jantar gostoso com o marido ou namorado, dando boas risadas num barzinho com as amigas ou até mesmo se jogando na pista de dança da balada.

A verdade é que depois que a gente chega em casa bate uma preguicinha pra sair! Por isso, o melhor mesmo é ir direto do trabalho. Mas, e o look? Calma, a gente tem ajuda. Abaixo separei cinco truques rápidos pra você modernizar seu look escritório e conquistar um visual ainda mais bonito e sofisticado. E o melhor: tudo o que você precisa você já tem à mão. Oba!

Aposte nas camadas

Quando o assunto é criar um look que possa ser usado tanto no trabalho, quanto na balada, o melhor truque é apostar nas sobreposições. Que tal escolher um vestido preto tubinho como base, por exemplo? No trabalho ele pode ganhar uma pegada mais clássica e profissional se for usado por cima de uma camisa branca. Na hora da balada, basta trocar a camisa por uma camisetinha ou segunda pele. Que tal?

Adicione um maxi colar a seu look

Um maxi colar é perfeito para dar um up rápido em qualquer look. Seja ele cheio de pedras e colorido, ou mais delicado e brilhante, mesmo quando colocado por cima de uma camiseta, a peça tem o poder de deixar até a produção mais basiquinha toda cool e descolada.

Troque a sapatilha pelo salto alto

Sapatos tem o dom de transformar qualquer visual. Não importa qual seja o material ou a cor, uma coisa é certa: todo look fica mais moderno e sofisticado com um bom salto alto. Por isso, a dica aqui é simples: deixe um par de scarpins matadores na sua gaveta do escritório. Surgiu a oportunidade de um jantar, coquetel, bar ou evento mais arrumadinho? Basta trocar os sneakers, as mules ou sapatilhas pelo salto alto e pronto: visual incrível e super apropriado!

Cinto por cima do blazer

Sua produção clássica e formal ganha uma pitada de ousadia se você deixar aquele blazer tradicional mais acinturado com a ajuda de um cinto bem estiloso por cima. Seja na mesma cor – compondo um visual monocromático – ou com cintos metalizados, coloridos ou cheios de detalhes, esse truque pode ser usado à vontade na balada, num restaurante, coquetel… onde for!

Cabelo por dentro da gola

É isso mesmo! Parece besteira, mas esse truque – que caiu nas graças das fashionistas – virou moda e não é à toa. Ao usar uma roupa mais justinha na região do pescoço, ombros e colo, para deixar o look mais moderno tudo o que você precisa é jogar todo o cabelo para dentro da roupa, dando uma leve “afofadinha” nas mechas próximas as orelhas, deixando o visual mais messy e confortável. Com um pouco de rímel e um belo batom vermelho, fica impossível não se sentir linda, sofisticada e super sensual.

Viu como é simples?

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagens: Pinterest

5 dicas para quem dificuldade em trabalhar em equipe

Mesmo sabendo que quanto mais mentes pensando junto, melhor, algumas pessoas simplesmente não conseguem trabalhar em equipe, seja por conta da diferença de ritmos, estilo de abordagem, perfeccionismo…

Se você faz parte desse time, mas sabe como é importante para sua empresa (e para o seu próximo crescimento profissional!) trabalhar em equipe, apenda cinco dicas simples para te ajudar a vencer esse “preconceito”.

Trabalhe sua visão sistêmica
Quando o assunto é trabalho, é preciso ter em mente que o objetivo é manter o foco nos resultados. Segundo o Instituto Brasileiro de Coaching, IBC, é muito importante entender todos os processos da empresa, assim como as atividades que cada um realiza. Ao compreender melhor o papel de cada colega de trabalho, os relacionamentos profissionais passam a ser mais harmoniosos e respeitosos.

Evite assuntos pessoais ou polêmicos
Dificilmente você vai fazer parte de uma equipe que pense e tenha valores exatamente iguais aos seus. Por isso, vale a pena evitar assuntos como política, futebol e religião no ambiente de trabalho. Discussões sobre assuntos polêmicos tendem a se estender e dificilmente chegam a um consenso. O resultado? Possíveis inimizades futuras, tornando ainda mais difícil trabalhar em equipe. O mesmo vale para assuntos pessoais. Caso vocês não sejam muito próximos, evite dar sua opinião sobre a vida do outro ou comentar sobre a sua.

Não leve nada para o lado pessoal
Divergências de ideias, planos de ação e opiniões são comuns ao trabalhar em equipe. Para não deixar que o “climão” interfira no dia a dia da empresa, posicione-se de maneira profissional e não leve como uma ofensa pessoal. Lembre-se que diferença de ideias e a maneira de trabalhar de cada um não tem nada a ver com sentimento e respeito, ok?

Pessoas inconvenientes existem em qualquer lugar
Toda empresa ou escritório tem aquele colega conhecido por fazer piadas sem graça, comentários desnecessários e por ter atitudes invasivas. Se você conhece alguém assim, para manter sua saúde mental tente ter uma postura neutra e, se possível, ignorar esses comportamentos. Evite discutir e, se precisar, leve o problema ao seu gestor. E nunca (nunca mesmo!) seja você a colega inconveniente. Não vai demorar até todo mundo se afastar de você!

Pratique a cordialidade
Ao trabalhar em equipe, é fundamental se sentir à vontade e fazer com o que o outro também fique confortável com a sua presença. Segundo a IBC, uma boa dica é ser cordial com os colegas distribuindo balinhas vez ou outra, oferecendo um bolo que você mesma tenha feito, levando café aos colegas pela manhã… vale a pena colocar em prática qualquer atitude que mostre o quanto você é gentil. Só não force a bajulação! A cordialidade precisa ser espontânea para ser bem aceita.

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scanrazi

*Imagens: Shutterstock