3 dicas para ajudar você a falar com mais confiança durante uma apresentação

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Eu queria muito poder dizer que sempre me comuniquei assim, com segurança, eloquência, desenvoltura, calma… Mas, confesso que nem sempre foi assim. Nas minhas primeiras apresentações eu fiquei nervosa, com as mãos geladas e borboletas no estômago.

O que eu fiz? Comecei dizendo a mim mesma: “Você consegue! Você está preparada e sabe o que está fazendo”. Em seguida me levantei, revisei minha introdução e cliquei para mostrar meu primeiro slide.

Naquele dia, deu tudo certo. Mas e se não tivesse dado? E se o PowerPoint não tivesse funcionado? Pedir desculpas e abandonar a apresentação definitivamente não é uma opção. Aí, não tem jeito: a gente tem que se “virar nos 30”, falar sem os slides e por em prática tudo aquilo que treinou e estudou nos últimos tempos.

A verdade é que todo comunicador passa por algum momento em que algo dá errado – os slides não funcionam, a pen drive não abre, os vídeos não passam no telão. Mas, pode respirar aliviada, existem algumas maneiras de garantir que esses pequenos problemas não se transformem em um desastre. Anote aí!

1. Dê conteúdo que interesse ao seu público
As pessoas que vão a painéis, palestra, cursos e workshops querem, principalmente, aprender alguma coisa. Eles querem sair de lá com informações novas ou exclusivas. O problema é que é fácil esquecermos isso quando estamos falando em cima do palco. Já notou como alguns palestrantes perdem o foco no público e ao longo da apresentação passam a falar mais sobre si mesmos?

Tenha em mente que, embora seja bom fornecer às pessoas alguns detalhes sobre você, sua apresentação não é sobre você exatamente. É sobre o público. É sobre como ensinar, através das suas experiências, como elas podem se tornar pessoas e profissionais melhores.

Muitos comunicadores perdem a oportunidade de se conectarem com o público porque nunca fornecem aos ouvintes algo de valor. Então, descubra quem é seu público e crie sua apresentação com esse perfil em mente.

2. Pratique até que você esteja segura
Eu nunca fui de usar anotações no palco. Eu prefiro passar aquele conteúdo que está fresquinho na minha memória. Mas, antes de você sair jogando suas anotações no lixo, deixa eu contar um pouco sobre a forma como eu me preparo: Primeiro, eu treino minha apresentação pelo menos umas 20 vezes.

Nos primeiros cinco a 10 minutos eu procuro contar uma historinha. Eu uso minhas anotações, tenho uma boa ideia do conteúdo e começo a fala-lo em voz alta. É aí que as coisas mudam. Às vezes, eu lembro de outra história que ilustra melhor meu argumento. Em outras, percebo que uma linha de pensamento que parecia boa quando foi escrita, não soa muito bem quando dita em voz alta.

Depois, é a hora de ensaiar a apresentação do meu conteúdo. Aqui, eu preciso garantir que todo material esteja coeso e que eu esteja me sentindo 100% segura e confiante com o que estou dizendo.

Na hora de praticar, lembre-se que existe uma linha tênue entre estar preparada e ensaiar tanto que você parece um robô. Você tem que ficar à vontade com a sua apresentação, mas sem chegar ao ponto de parecer falsa ou sem emoção.

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3. Seja você mesma no palco
Confie em mim, o público não vai se conectar com você se você estiver imitando outra pessoa ou tentando esconder sua personalidade natural.

As pessoas geralmente têm uma ideia pré-definida de como deve ser um comunicador e de como esse coach deve agir. A verdade é que é muito mais importante ser autêntica do que parecer perfeita o tempo todo.

Quer um exemplo? Quando estou falando, gosto de usar as mãos. Às vezes, falo muito rápido porque estou empolgada com um tópico. Essa é a minha personalidade, e acho que as pessoas se conectam a ela.

Você quer parecer autêntica e animada com a sua apresentação. As pessoas não vão até você para ouvir alguém emburrada, séria ou com o mesmo tom de voz durante todo o tempo. Se você colocar sua paixão e energia na mensagem que quer passar a diante, vai ficar surpresa com a resposta positiva do público.

Se você sempre vai ficar nervosa antes de uma apresentação? Provavelmente. Mas eu tenho certeza que se você der o seu melhor na hora de se preparar, quando você passar por algum probleminha ou saia justa, você terá toda a confiança que precisa.

Bjs,
Fabi Scaranzi

Quanto tempo deve durar sua apresentação? A ciência responde!

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(Imagem: Shutterstock/paffy)

Se tem uma coisa que a ciência já comprovou em inúmeras pesquisas é que o nosso cérebro se entedia facilmente. É por isso que a maioria dos coaches e comunicadores do mundo todo se baseia nos fundamentos da neurociência na hora de apresentarem suas palestras e, principalmente, é por isso que eles incluem mudanças frequentes na dinâmica da apresentação para manter as pessoas interessadas.

Pra você entender melhor, a ciência afirma que o nosso cérebro age como se tivesse um cronômetro que zera sempre após 10 minutos. O biólogo molecular da Faculdade de Medicina da Universidade de Washington, John Medina, explica em seu livro “Brain Rules” que o nosso cérebro escolhe as informações filtradas, sempre levando em conta o tempo da mensagem, sua cultura e gene. “Esse fato sugere um caminho para o sucesso tanto nos ensinos, quanto nos negócios: encontre uma maneira de despertar e, em seguida, prenda a atenção de alguém por um período específico de tempo”.

O tempo ideal para sua palestra
O expert garante ainda que o tempo limite e ideal para manter a atenção e a audiência do seu público sem fazer nenhuma mudança na apresentação é de no máximo 10 minutos! Em seguida, vale a pena incluir um vídeo, uma história pessoal, slides, etc.

Outra ideia é trazer novos parceiros para a sua apresentação, sempre após 10 minutos. Ou seja, você faz a sua abertura, após 10 minutos inclui um novo recurso visual, 10 minutos depois convida alguém para participar da apresentação com você e, se possível, nos 10 minutos seguintes introduz um novo convidado.

Como manter seu público envolvido
Tenha sempre como alerta que o nosso cérebro fica entediado facilmente. Por isso, o segredo para uma apresentação assertiva e envolvente é sempre trazer novidades. Se você está se apresentando para possíveis investidores, por exemplo, divida o espaço com membros da sua equipe ou convite um cliente para dar o seu relato pessoal.

Se a apresentação for individual, faça uso de vídeos curtos, slides, dados científicos, gráficos e depoimentos para atrair a atenção dos seus ouvintes. E, acima de tudo, siga a regra dos 10 minutos!!

Manual básico: como pôr em prática a regra dos 10 minutos
Abaixo, separei um passo a passo pra você cortar sua apresentação em blocos de 10 minutos e garantir que sua plateia se mantenha envolvida do início ao fim.

1. Se apresente e deixe ao fundo apenas um slide com o logo da sua marca ou empresa
2. Mostre um vídeo que transmita o foco principal da sua apresentação
3. Apresente um entrevistado ou orador convidado
4. Abra espaço para perguntas vindas do público
5. Apresente slides com frases curtas, dados numéricos, gráficos e imagens ilustrativas
6. Sugira um exercício por escrito
7. Mude a luz ou o cenário da apresentação
8. Escreva as palavras-chave da sua apresentação em um quadro branco e debata sobre elas com o seu público
9. Proponha um exercício e distribua prêmios para todos que participarem em voz alta
10. Coloque um vídeo ou música final antes de fazer seu agradecimento

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

7 dicas de comunicação para quem precisa causar uma boa primeira impressão

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(Imagem: Shutterstock)

A gente sabe que não devemos julgar (nem sermos julgadas) pela aparência, mas como é difícil mostrar nossa personalidade e qualidades ao conhecermos alguém pela primeira vez, né? Seja na balada, entre amigos ou até no ambiente de trabalho, não dá pra negar que causar uma boa primeira impressão é meio caminho andado para despertar interesse nos outros – e quem sabe assim não conseguir um novo emprego, começar um novo relacionamento…

Pensando nisso, separei sete truques infalíveis recomendados por experts em coaching pessoal e linguagem corporal pra você se mostrar uma pessoa simpática, agradável de conviver e principalmente: fazer com que os outros se sintam ainda mais curiosos em conhecer à fundo a mulher maravilhosa que você é. Aprenda já!

Sorria! Além de ser o seu melhor cartão de visitas, sorrir é uma poderosa arma de comunicação proativa! Ao conversar com alguém pela primeira vez, o sorriso faz toda a diferença. Mas, não sorria imediatamente! Espere até que o outro se apresente e vocês se cumprimentem. Isso mostrará que seu sorriso surgiu de forma espontânea e não foi uma obrigação.

Passe confiança! Muita gente não sabe, mas discordar durante uma conversa – com argumentos pertinentes, com fundamentos e nada agressivos – pode ser algo bastante positivo. A intenção não é convencer os outros de que as suas ideias são melhores, mas sim de que você não tem medo, nem vergonha de se posicionar e que está confortável com suas convicções.

Valorize o outro! Quer mostrar que vocês podem firmar uma grande parceria e serem uma dupla de ouro? Faça com que o outro se sinta útil, seja pedindo algo emprestado (como uma caneta), pedindo para que ele segure algo ou que lhe mostre como fazer alguma coisa – abrir um arquivo no computador, instalar um app no celular…

Fale só de coisas boas! Tenha em mente que essa é a primeira vez que vocês estão juntos, por isso nada de fazer sobre assuntos tristes ou negativos. Quando a oportunidade surgir, faça algumas perguntas, mostrando interesse e vontade de conhecer o outro melhor. Ele vai adorar sentir que está sendo valorizado.

Memorize! Parece besteira, mas memorizar o nome do outro e dize-lo ao longo da conversa faz uma diferença enorme para quem precisa causar uma boa primeira impressão. A atitude mostra que você está com o foco totalmente centrado naquele momento e atenta a todos os detalhes.

Tome cuidado com a posição dos pés! Quando se trata de linguagem corporal, o modo como posicionamos nossos pés dizem muito sobre estarmos, ou não, confortáveis com aquele encontro. Para causar uma boa primeira impressão, mantenha os pés apontados sempre para a pessoa com quem está falando e, se perceber que os pés dele estão direcionados para a porta, melhor encerrar o assunto, já que ele pode estar louco para ir embora.

Faça contato visual! Manter contato visual durante toda a conversa pode ser intimidante e até constrangedor. Por isso, o mais indicado é olhar para os lados de vez em quando, fazer “sim” com a cabeça ou simplesmente olhar para aquilo sobre o que estão falando: seja um documento, uma apresentação no computador, um quadro… É preciso manter o contato visual sempre em equilíbrio, mostrando interesse na conversa, mas ao mesmo tempo deixando o outro confortável.

Simples, né? Adoro diquinhas práticas de comunicação que facilitam a vida da gente!

Bjs,
Fabi Scaranzi

7 conselhos práticos para arrasar numa apresentação com PowerPoint

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Como coach e palestrante, sei que a principal ferramenta na hora de fazer um discurso ou apresentação é usando o PowerPoint. O problema é que muita gente acaba usando esse recurso audiovisual como base na hora de se apresentar, quando não deveria. Ao invés de reforçar seus discursos, seminários e workshops, apoiar toda a sua apresentação apenas no PowerPoint pode gerar uma grande distração.

Só com a prática fui capaz de aprender como equilibrar a minha apresentação com discursos audiovisuais e agora passo as minhas dicas pra você. Anote aí!

Dica 1: O espaço onde você vai se apresentar permite que você organize mesas e cadeiras do jeito que quiser? Então certifique se a tela do projetor está posicionada de lado. Dessa forma você fica no centro da sela, numa posição de destaque e empoderamento.

Dica 2: Não caia na armadilha de ler seus slides do PowerPoint. Ensaie várias vezes em casa até decorar o conteúdo de cada slide e, na hora da apresentação, faça um esforço para manter contato visual com o seu público. Nos slides, limite-se apenas a escrever as palavras-chaves da sua mensagem.

Dica 3: Muita gente tem o costume de apagar as luzes para que as pessoas podem ver melhor seus slides. Esta é uma péssima ideia! Para não correr que seu público caia no sono, procure apenas escurecer um pouco as luzes. Assim você facilita a leitura e mantém todo mundo atento e engajado.

Dica 4: Tenha estratégias para desviar a atenção do público dos slides do seu PowerPoint. Você pode, por exemplo, contar uma história pessoal diretamente ligada a uma das ideias que está comunicando.

Dica 5: Nunca segure o controle remoto com as duas mãos. Veja o aparelho como um acessório de apoio. Comporte-se com a real intenção de dominar o espaço.

Dica 6: Aproveite todas as oportunidades que tiver para pausar a apresentação quando não estiver fazendo uma referência a um tópico específico. Isso fará com que as pessoas se concentrem novamente em você e ainda tenham um tempinho para fazerem anotações pessoais, se quiserem.

Dica 7: Ensaie com seus slides do PowerPoint com antecedência. Sempre saiba qual será o próximo slide, assim sua apresentação não sobre uma quebra brusca de ritmo. O momento mais comum para um coach (ou gestor, vendedor, palestrante, educador…) se perder mentalmente durante seu discurso é na hora de fazer essa transição de um bloco de conteúdo para outro.

Dicas anotadas? Se organize, apresente seus slides de maneira clara, objetiva e sucinta, sem muitas informações, grandes textos ou muitas imagens e lustrações. Procure criar seus slides na forma de tópicos, incluindo frases motivacionais e sempre destacando com letras maiores, em negrito ou de outra cor suas mensagens mais importantes. Esses truques te deixam livre para se concentrar nas suas habilidades pessoais de comunicação e vender seus produtos, ideias e serviços ao mesmo tempo que motiva sua equipe ou clientes e mostra todo seu potencial.

Bjs,
Fabi Scaranzi

O fascinante Cirque du Soleil pelo mundo

fabi circo

Mais uma dica quentinha de programa pra você tirar o final de semana da rotina: desde o dia 05 de outubro o espetáculo Amaluna, do Cirque du Soleil está no Brasil e desembarcou em São Paulo com um show de arrepiar. Sempre que consigo vou conferir as apresentações e sempre saio encantada. A infraestrutura, os figurinos, a maquiagem, os efeitos de som e iluminação e, lógico, a habilidade e as performances dos artistas e bailarinos é de tirar o fôlego!!

Conheça a história do Amaluna
Esse show do Cirque du Soleil começa com uma cerimônia guiada pela Rainha Próspera para comemorar o aniversário de sua filha Miranda, considerada agora uma adulta. A festa busca homenagear sua feminilidade, renovação, renascimento e equilíbrio. Entretanto, a Rainha Prospera causa uma grande tempestade ao descobrir que sua filha se apaixonou por um jovem pretendente recém-chegado à ilha.

E qual a melhor forma de colocar o amor desses dois jovens à prova senão com os artistas voando sobre a plateia em tecidos aéreos presos em um Carrossel, a muitos metros acima do palco? A apresentação mostra voos em quatro dimensões e requer extrema precisão de tempo, além de muita habilidade e força física. Afinal, se mover em alta velocidade num raio de 360 graus não é nada fácil, né?!

Em seguida, os meninos capturados (amigos do jovem apaixonado) ajudam as amazonas a apresentarem uma versão teatral rápida da clássica rotina de ginástica, se lançando para o alto com a ajuda de uma gangorra, girando e rodopiando no ar. Em alta velocidade, os artistas realizam manobras quase impossíveis, sempre com muita graciosidade e leveza. Não tem como não se emocionar.

Uma das minhas apresentações favoritas desse show do Cirque du Soleil é, com certeza, o momento em que a jovem Miranda brinca numa gigantesca taça de água. Ao tomar consciência do seu corpo, ela executa diversos exercícios de equilíbrios com as mãos que só nos faz acreditar que ela não é desse mundo. Sai de lá encantada. O espetáculo Amaluna vale cada centavo!

Cirque du Soleil pelo mundo
Além de diferentes shows itinerantes, como o  Amaluna, o Cirque de Soleil conta com algumas apresentações fixas em vários lugares do mundo. Eu até já tive o prazer de conferir algumas delas! Abaixo, conto um pouquinho de três delas pra você!

“O”: Com apresentações apenas no Hotel Bellagio, em Las Vegas, o Cirque du Soleil criou um espetáculo aquático mesclando perfeição artística, surrealismo e romance teatral, inspirado no conceito de infinito e na elegância da água. “O” conta com acrobatas de nível internacional, nadadores sincronizados, nadadores de saltos ornamentais e artistas capazes de fazer proezas na água, acima e abaixo dela, oferecendo uma experiência fora do comum a quem assiste.

“Varekai”: Um jovem solitário cai dos céus no meio de uma floresta mágica e misteriosa e assim começa a história de Varekai, um lugar habitado por diferentes criaturas e onde tudo é possível. Este jovem homem se lança numa aventura absurda e intrigante, homenageando a tradição do circo, além da arte e da busca constante pelo autoconhecimento. As apresentações acontecem no Texas e Nova York.

“Joyà”: O primeiro show do Cirque du Soleil no México combina artes culinárias e artes de representação em um cenário de teatro intimista para envolver os cinco sentidos do público. Com base na história e patrimônio do México, JOYÀ conta a história de um alquimista e de sua neta embarcando em uma missão para descobrir os segredos da vida. Além de assistir um show incrível, você tem a oportunidade de saborear pratos extraordinários. Tudo isso dentro do Teatro Cirque du Soleil em Vidanta Riviera Maya.

Uma apresentação mais linda que a outra, né?! No site oficial do Cirque du Soleil você encontra todas as informações sobre as apresentações, datas e como comprar seu ingresso. É só clicar aqui!

Bjs,
Fabi Scaranzi