Quanto tempo deve durar sua apresentação? A ciência responde!

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(Imagem: Shutterstock/paffy)

Se tem uma coisa que a ciência já comprovou em inúmeras pesquisas é que o nosso cérebro se entedia facilmente. É por isso que a maioria dos coaches e comunicadores do mundo todo se baseia nos fundamentos da neurociência na hora de apresentarem suas palestras e, principalmente, é por isso que eles incluem mudanças frequentes na dinâmica da apresentação para manter as pessoas interessadas.

Pra você entender melhor, a ciência afirma que o nosso cérebro age como se tivesse um cronômetro que zera sempre após 10 minutos. O biólogo molecular da Faculdade de Medicina da Universidade de Washington, John Medina, explica em seu livro “Brain Rules” que o nosso cérebro escolhe as informações filtradas, sempre levando em conta o tempo da mensagem, sua cultura e gene. “Esse fato sugere um caminho para o sucesso tanto nos ensinos, quanto nos negócios: encontre uma maneira de despertar e, em seguida, prenda a atenção de alguém por um período específico de tempo”.

O tempo ideal para sua palestra
O expert garante ainda que o tempo limite e ideal para manter a atenção e a audiência do seu público sem fazer nenhuma mudança na apresentação é de no máximo 10 minutos! Em seguida, vale a pena incluir um vídeo, uma história pessoal, slides, etc.

Outra ideia é trazer novos parceiros para a sua apresentação, sempre após 10 minutos. Ou seja, você faz a sua abertura, após 10 minutos inclui um novo recurso visual, 10 minutos depois convida alguém para participar da apresentação com você e, se possível, nos 10 minutos seguintes introduz um novo convidado.

Como manter seu público envolvido
Tenha sempre como alerta que o nosso cérebro fica entediado facilmente. Por isso, o segredo para uma apresentação assertiva e envolvente é sempre trazer novidades. Se você está se apresentando para possíveis investidores, por exemplo, divida o espaço com membros da sua equipe ou convite um cliente para dar o seu relato pessoal.

Se a apresentação for individual, faça uso de vídeos curtos, slides, dados científicos, gráficos e depoimentos para atrair a atenção dos seus ouvintes. E, acima de tudo, siga a regra dos 10 minutos!!

Manual básico: como pôr em prática a regra dos 10 minutos
Abaixo, separei um passo a passo pra você cortar sua apresentação em blocos de 10 minutos e garantir que sua plateia se mantenha envolvida do início ao fim.

1. Se apresente e deixe ao fundo apenas um slide com o logo da sua marca ou empresa
2. Mostre um vídeo que transmita o foco principal da sua apresentação
3. Apresente um entrevistado ou orador convidado
4. Abra espaço para perguntas vindas do público
5. Apresente slides com frases curtas, dados numéricos, gráficos e imagens ilustrativas
6. Sugira um exercício por escrito
7. Mude a luz ou o cenário da apresentação
8. Escreva as palavras-chave da sua apresentação em um quadro branco e debata sobre elas com o seu público
9. Proponha um exercício e distribua prêmios para todos que participarem em voz alta
10. Coloque um vídeo ou música final antes de fazer seu agradecimento

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Fim das discussões! Aprenda com um especialista como neutralizar a agressividade do outro

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Muitas vezes é inevitável discutir com os filhos, marido, colegas de trabalho… Afinal, as ideias e opiniões nem sempre batem, criando um certo atrito. Depois de assistir a palestra do advogado e mediador de conflitos, dr. Rubens Decoussau, descobri como usar o nosso autoconhecimento para dissolver a agressividade do outro, resolvendo a discussão da maneira mais sensata e pacífica possível!

Quer aprender como usar suas fraquezas e pontos fortes a seu favor e não se deixar levar pelo calor do momento na hora de pôr fim a conflitos? Aperte o play e confira as dicas do especialista!

Viu só como uma postura mais reflexiva é capaz de desarmar até os mais estressados? Afinal, o ditado é certo: quando um não quer, dois não brigam! Ah, e não custa lembrar: nem sempre a “agressão” é pessoal! Diante de conflitos, não se esqueça de levar em conta os problemas pessoais do outro, seu momento de vida… É natural extravasarmos nossas emoções vez ou outra, mesmo que na pessoa errada. Aí, não adianta: o melhor é perdoar!

Bjs,
Fabi Scaranzi

Vida em equilíbrio! Como não deixar que o trabalho interfira no seu bem-estar pessoal

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Vira e mexe você me perguntam lá no Instagram: “Fabi, como é que você consegue ter uma vida pessoal de qualidade mesmo trabalhando tanto?” É verdade que somos uma só e não temos como “desligar” o modo profissional quando o expediente acaba, mas o excesso de trabalho merece atenção quando você passa a dormir pouco, se afasta da família ou abre mão dos momentos de lazer por conta de compromissos profissionais.

Pensando nisso, separei as quatro bandeiras vermelhas que apontam que você está deixando o trabalho interferir no seu bem-estar pessoal e o que fazer para conseguir mais equilíbrio na sua vida. Espia só!

Se você: leva serviço pra casa toda semana
Vez ou outra é normal que o prazo aperte e você precise terminar um compromisso ou outro em casa, mas quando a prática se torna corriqueira, é preciso prestar atenção se você não está fazendo do tempo livre uma extensão do seu trabalho, tirando o foco de outros campos importantes da sua vida.

O que fazer: Será que o problema não está na forma como você organiza o seu tempo? Tente novas técnicas de multitasking na hora de trabalhar – já experimentou o método pomodoro? –  e garanta um tempo pra cuidar de si mesma e garantir seu bem-estar físico e mental.

Se você: não encontra as amigas para um jantar ou happy hour faz tempo
Seja com um suco no fim da tarde com as amigas, ou até um filme leve na companhia do maridão, você não apenas merece, como também precisa de um tempo livre para curtir a vida social e relaxar corpo e mente – mas sem ficar checando o celular a cada meia hora, especialmente o e-mail da empresa, hein?

O que fazer: Não se isole! Se precisar, converse com outras pessoas sobre o problema e peça ajuda para sair dessa sobrecarga de trabalho. Que tal delegar tarefas mais simples? Qualquer coisa que dê um alívio na sua agenda que abra espaço pra você cuidar do seu bem-estar, vale a pena!

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Se você: fica constantemente doente ou cansada
Quando voltamos nossa atenção 100% para o trabalho, dificilmente abrimos espaço para praticar exercícios e, pra piorar, ainda passamos a dormir menos e a nos alimentar mal. O resultado? Sobrepeso e imunidade baixa, resultando em diferentes doenças, desde gastrite até labirintite, colesterol, enxaqueca… Além de cansaço extremo!

O que fazer: Tenha em mente que nada vai pra frente se sua saúde não estiver bem. Você precisa estar com corpo e mente fortes para garantir mais foco no trabalho e energia renovada. Veja sua saúde como um investimento a longo prazo. Vá à pé ou de bicicleta para o trabalho, faça uma caminhada na hora do almoço, leve marmitas saudáveis para a empresa, desligue o celular e computador no final de semana. Não vai demorar pra você se sentir melhor!

Se você: não tem tempo livre pra família
Nada de achar que atividades corriqueiras, como brincar com as crianças ou ter uma conversa descontraída com o marido podem ser deixadas para outro dia. Pelo contrário: essas oportunidades passam voando e as chances de você perder momentos únicos e especiais são enormes. Pode parecer bobagem agora, mas não vai demorar até você se arrepender de estar constantemente ocupada.

O que fazer: Fortaleça os laços em família e nunca justifique o exagero no trabalho dizendo que está fazendo tudo isso por eles. Abra mão de alguns projetos, recuse uma promoção se isso for ocupar ainda mais do tempo que deveria ser direcionado ao seu bem-estar. Seu saldo bancário pode até ser menor no fim do mês, mas a sua felicidade vai compensar qualquer prejuízo profissional e financeiro.

Lembre-se: mais do que ser uma mulher bem-sucedida, é preciso saber aliar seu bem-estar, saúde e prazer pessoal. Bora fazer essas mudanças ainda hoje?

Bjs,
Fabi Scaranzi

 

*Imagens: Shutterstock

As melhores dicas de mulheres presidentes de empresas

fabi video

Semana passada estive no Fórum CLÁUDIA para ouvir dicas de 24 mulheres Ceo’s de empresas que falaram sobre suas escolhas na carreira, suas trajetórias, o legado que querem deixar, além de dicas sobre igualdade de gênero, maternidade e diversidade.

Em um bate-papo gostoso elas contaram seus medos, falaram sobre a necessidade constante de provarem seu valor no mercado de trabalho, a dificuldade em conciliar família e trabalho, e muito mais! Aperte o play e confira tido que eu gravei pra vocês!

Pra você, qual o maior desafio enfrentado pela mulher hoje no mercado de trabalho? Conte pra mim nos comentários!

Bjs,
Fabi Scaranzi