Quanto tempo deve durar sua apresentação? A ciência responde!

comunicação - tempo de apresentação foto de destaque

(Imagem: Shutterstock/paffy)

Se tem uma coisa que a ciência já comprovou em inúmeras pesquisas é que o nosso cérebro se entedia facilmente. É por isso que a maioria dos coaches e comunicadores do mundo todo se baseia nos fundamentos da neurociência na hora de apresentarem suas palestras e, principalmente, é por isso que eles incluem mudanças frequentes na dinâmica da apresentação para manter as pessoas interessadas.

Pra você entender melhor, a ciência afirma que o nosso cérebro age como se tivesse um cronômetro que zera sempre após 10 minutos. O biólogo molecular da Faculdade de Medicina da Universidade de Washington, John Medina, explica em seu livro “Brain Rules” que o nosso cérebro escolhe as informações filtradas, sempre levando em conta o tempo da mensagem, sua cultura e gene. “Esse fato sugere um caminho para o sucesso tanto nos ensinos, quanto nos negócios: encontre uma maneira de despertar e, em seguida, prenda a atenção de alguém por um período específico de tempo”.

O tempo ideal para sua palestra
O expert garante ainda que o tempo limite e ideal para manter a atenção e a audiência do seu público sem fazer nenhuma mudança na apresentação é de no máximo 10 minutos! Em seguida, vale a pena incluir um vídeo, uma história pessoal, slides, etc.

Outra ideia é trazer novos parceiros para a sua apresentação, sempre após 10 minutos. Ou seja, você faz a sua abertura, após 10 minutos inclui um novo recurso visual, 10 minutos depois convida alguém para participar da apresentação com você e, se possível, nos 10 minutos seguintes introduz um novo convidado.

Como manter seu público envolvido
Tenha sempre como alerta que o nosso cérebro fica entediado facilmente. Por isso, o segredo para uma apresentação assertiva e envolvente é sempre trazer novidades. Se você está se apresentando para possíveis investidores, por exemplo, divida o espaço com membros da sua equipe ou convite um cliente para dar o seu relato pessoal.

Se a apresentação for individual, faça uso de vídeos curtos, slides, dados científicos, gráficos e depoimentos para atrair a atenção dos seus ouvintes. E, acima de tudo, siga a regra dos 10 minutos!!

Manual básico: como pôr em prática a regra dos 10 minutos
Abaixo, separei um passo a passo pra você cortar sua apresentação em blocos de 10 minutos e garantir que sua plateia se mantenha envolvida do início ao fim.

1. Se apresente e deixe ao fundo apenas um slide com o logo da sua marca ou empresa
2. Mostre um vídeo que transmita o foco principal da sua apresentação
3. Apresente um entrevistado ou orador convidado
4. Abra espaço para perguntas vindas do público
5. Apresente slides com frases curtas, dados numéricos, gráficos e imagens ilustrativas
6. Sugira um exercício por escrito
7. Mude a luz ou o cenário da apresentação
8. Escreva as palavras-chave da sua apresentação em um quadro branco e debata sobre elas com o seu público
9. Proponha um exercício e distribua prêmios para todos que participarem em voz alta
10. Coloque um vídeo ou música final antes de fazer seu agradecimento

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Meus dias em Bal Harbour, no norte de Miami

Queria muito mostrar pra vocês um pouquinho desse meu período de trabalho e férias na Florida. Tem gente que acha que isso não é possível mas, no meu caso, dá muito certo. Fui convidada pra fazer minha primeira palestra internacional em Bal Harbour. Dá pra imaginar o frio na barriga?! Sim! Eu ainda tenho frio na barriga quando faço palestras e acho isso super positivo! Como eu já conhecia essa região e sabia que era maravilhosa, programei também alguns dias de férias por ali. Vocês acompanharam muito dessa minha viagem no meu Instagram e pediram mais detalhes…

Não é a primeira vez que falo aqui no site sobre Bal Harbour até porque a região é um dos meus destinos preferidos. Dessa vez fiquei hospedada no Ritz-Carlton Bal Harbour, um hotel que mistura elegância, conforto e tradição e mima muito seus hóspedes.

Logo que entrei no quarto, a primeira surpresa: uma das minhas frases preferidas escrita num prato com macarons! ” O objetivo não é ganhar mais dinheiro é viver a vida nos seus termos”.

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Depois, me deparei com a vista do quarto e do banheiro. Sim! Essa vista da banheira é uma das mais desejadas! Confesso que fiquei horas ali relaxando da viagem.

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O dia seguinte começou cedo! Eu sou do dia. Até tento acordar um pouco mais tarde quando não tenho compromisso logo cedo, mas não consigo. Aí, já aproveito pra meditar e agradecer por 3 coisas que eu tenho na minha vida. Esse é meu ritual matutino, em qualquer canto do planeta. Me sinto inteira, concentrada e disposta pra enfrentar o dia. Com um mar lindo desse de fundo, então. Melhor ainda!

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Depois, peguei uma bike ali mesmo no hotel e fui andar pela orla porque sabia que meu dia ia ser corrido e que mais tarde eu não ia conseguir fazer exercícios. Aliás, um programa que faz bem pro corpo e pra alma.

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Voltando da bike… pausa pra uma massagem no Spa Exhale, no próprio hotel. Escolhi meus óleos essenciais e, pela minha cara, dá pra ver que consegui relaxar mesmo, né?

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Hora do almoço e fui conhecer o restaurante grego Atlantikos, que fica dentro do The St. Regis Bal Harbour Resorts. Adorei a comida e a decoração! Sério, fiquei apaixonada pelasmesa de ônix azul. Linda, né? Outras boas opções de restaurantes são : O “The Grill” ( comi um salmão maravilhoso, o “Makoto” ( comida japonesa e o famoso “Carpaccio” pra comer ou pra ser visto, ou os dois!

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Já no shopping, porque a palestra ia ser lá, imagina se eu não achei uma livraria! Vocês sabem que sim, né? (rs). A Books and Books fica no segundo andar do Bal Harbour Shops. Claro que não consegui sair de lá sem livros. Adoro!

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Fim de tarde e é hora de começar a me preparar para a palestra. Também consegui resolver cabelo e maquiagem por lá. Fiz tudo no Red Market. Eu queria um cabelo com ondas naturais e um make bem leve. Ficou exatamente como eu queria. Equipe 10! Ainda aproveitei pra comprar um produto anti-frizz , bem apropriado para o clima daqui.

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Minha primeira palestra internacional

Eu, que sempre acreditei que o mínimo que nós devemos ser é a nossa melhor versão, sigo com a missão de empoderar as mulheres para que elas descubram seu propósito de vida e tenham a vida e o trabalho que elas querem ter.

E foi graças a esse esforço, dedicação e trabalho constante que tive a chance de realizar mais um sonho profissional: minha primeira palestra internacional, no Lounge da Neiman Marcus, no Bal Harbour Shops. Além de apresentar o meu livro “Mulheres Muito Além do Salto”busquei inspirar e ajudar um grupo de mulheres a se fortalecerem e resgatarem a autoestima, melhorando a qualidade de vida e até mesmo os relacionamentos afetivos e profissionais.

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E foi demais! Foi um bate-papo gostoso, com conteúdos importantes, risadas, emoção… Assim como tem que ser. Adorei ouvir que essas mulheres incríveis saíram de lá ainda mais poderosas e confiantes. Adorei cada segundo. Fiquei muito feliz por ter mais um sonho realizado: uma palestra internacional! Logo mais vou fazer um post só sobre a palestra, combinado?

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Os detalhes dessa minha experiência em Bal Harbour e os melhores momentos da minha primeira palestra internacional você confere também no meu Instagram clicando aqui!

Bjs e até a próxima,
Fabi Scaranzi