produtividade – Fabiana Scaranzi

8 dicas de gerenciamento de tempo pra você manter o foco e a produtividade no seu negócio

É cada vez maior o número de pessoas que deixam cargos em grandes empresas para abrirem seu próprio negócio, seja por necessidade de uma agenda mais flexível, melhora na renda mensal ou realização de um sonho.

Essa liberdade, entretanto, apresenta alguns novos desafios. Ao se tornar uma empreendedora, é preciso dominar habilidades como gerenciamento de tempo, foco e produtividade, ainda mais se o plano é trabalhar de casa.

Com uma agenda tão corrida e tumultuada, onde compromissos profissionais e pessoais se misturam constantemente, saber administrar nosso tempo é, provavelmente, um dos segredos para o sucesso, especialmente na carreira. Pensando nisso, separei algumas estratégias para você gerenciar melhor o seu tempo e fazer o seu trabalho render mais e melhor. Anote aí!

1. Encontre seu ritmo
Descubra qual momento do dia você “funciona melhor” e, se possível, deixe para cumprir o item mais importante da sua listra de tarefas nos horários em que você se sente mais disposta e produtiva. Ah, e não se esqueça de respeitar o ritmo de trabalho dos seus colegas e funcionários, já que isso varia de pessoa pra pessoa, segundo nosso ritmo circadiano.

2. Compre uma agenda
Ao se tornar uma empreendedora, você passará a ter pequenos compromissos que nem imaginava que fariam parte da sua rotina. Por isso, conte com a ajuda de uma agenda para se organizar: reserve as horas do dia em que sentir mais produtiva para projetos importantes e, então, considere períodos em que a sua produtividade é menor (começo da manhã, fim de tarde…) para outras tarefas e eventos, como reuniões, compras de material, checagem de estoque, criação de projetos e posts em redes socias, cursos e workshops.

3. Faça reuniões ao ar livre
Uma ou duas vezes por mês, programe com a sua equipe para fazerem reuniões em um café, lanchonete ou ao ar livre, enquanto passeiam. Reuniões em pé ajudam a manter as conversas curtas e organizadas, enquanto ambientes externos estimulam a produtividade e a criatividade.

4. Faça listas
Eu sou muito fã de listas. Para todos os meus compromissos eu faço listas separadas: compromissos diários, semanais, mensais, quais merecem prioridade, quais podem ser delegados… Para tarefas mais importantes vale a pena, inclusive, fazer uma lista de verificação, anotando cada etapa até que o compromisso seja concluído. Assim, você se mantém sempre organizada, focada e garante não pular nenhuma fase do processo.

(Imagem: Shutterstock)

5. Maximize sua energia
Fazer pequenas pausas ao longo do dia é essencial para renovar suas perspectivas, reacender seu entusiasmo e dar um up na sua energia. Já ouviu falar do “método pomodoro”? A ideia é dividir seu trabalho em blocos, dedicando um período específico para cada função, seguido de uma pausa rápida. Dessa forma, você consegue manter a mente totalmente focada na atividade durante o período de prazo proposto.

6. Concentre-se no seu propósito
Costumamos deixar nossas metas e sonhos de lado quando muitos compromissos aparecem de uma só vez. Para não se perder enquanto trilha seu caminho profissional, todas as manhãs pergunte a si mesma: “qual é o meu propósito hoje?” Não importa quantas micro tarefas você tenha ao longo da semana, ao definir que o seu propósito é entregar um projeto ou terminar o primeiro rascunho para uma apresentação, por exemplo, você limpa seu cérebro da desordem mental e realiza seus compromissos com um senso maior de objetividade.

7. Planeje seu dia com 24 horas de antecedência
Que tal anotar todas as noites antes de dormir no máximo três metas para cumprir no dia seguinte? É verdade que ao longo do dia novas metas podem surgir, mas ao começar a manhã com três objetivos em mente, você pode celebrar essa mini lista de conquistas e elevar sua autoestima e confiança para cumprir os novos desafios que estão por vir.

8. Tenha planos de curto e longo prazo
Não podemos incluir mais horas nos nossos dias, mas podemos controlar como usamos nosso tempo. E é esse controle que nos ajuda a criar planos específicos para o nosso dia, nossa semana, mês, ano e, porque não, os próximos cinco ou dez anos. Tenha em mente que esses planos, por menores que sejam, nos dizem para onde queremos ir, o que precisamos fazer para chegar lá e, principalmente, quanto foco, suor e esforço precisamos investir para garantir que eles se realizem.

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Ocupada ou produtiva?

Existe uma grande diferença entre ser ocupada e ser produtiva! O ideal é cumprir todas tarefas da agenda sem descuidar da nossa qualidade de vida. Como? Aperte o play e confira minhas dicas!

Como manter a produtividade com a chegada dos feriados

Diariamente temos que aprender a lidar com algumas distrações – como aqueles colegas que não param de falar, uma tarde cheia de dramas no escritório e, lógico, o acesso liberado as redes sociais – para que a gente consiga cumprir nossas funções no trabalho dentro do prazo. As festas e feriados parecem transformar nossa agenda de compromissos na mais perfeita maratona: a decoração de fim de ano ocupando sua mesa de trabalho, os pratos saborosos que os colegas compartilham, a lista de presentes que você ainda precisa comprar chamando sua atenção ao lado do computador, as músicas de Natal que tocam e tocam e tocam… Como não deixar suas obrigações se acumularem e não perder o ritmo de trabalho quando falta apenas uma semana para as suas tão merecidas férias?

Calma! Existem, sim, algumas formas simples de manter-se focada. O mais importante é encontrar o equilíbrio entre a produtividade do trabalho e o divertimento do feriado. Anote as dicas:

1. Organize-se
Agora é hora de fazer as tão famosas listas. Faça uma para cada tipo de compromisso que ainda estiver pendente, tanto no trabalho, quanto na vida pessoal. Inclua aqui os eventos do escritório e o happy hour com os amigos. Monte um orçamento para presentes, planos de viagens e assim por diante. Conseguir cumprir cada um desses compromissos vai ajudá-la a decidir onde e o que vai exigir mais do seu tempo e energia.

2. O que realmente importa
Agora que você já se organizou, chegou o momento de priorizar suas tarefas. Separe suas listas em categorias como: *isso deve ser feito o quanto antes (como o relatório que você precisa entregar ao seu chefe antes do fim do mês) *seria bom se desse tempo, mas o mundo não vai acabar se eu adiar por mais algumas semanas (como fazer aquela guirlanda de Natal que você viu na internet)… Com tanta coisa acontecendo com a chegada das férias, pode ser fácil se atolar em compromissos não tão importantes. Por isso você precisa decidir quais tarefas são, de fato, essenciais.

3. Cuidado com os doces
Já notou como a quantidade de doces na sua mesa de escritório parece se multiplicar com a chegada das festas de fim de ano? Não importa quantos cookies você ganhe de colegas e clientes, separe no máximo três para comer ao longo do dia. Lembre-se: você não vai se capaz de se concentrar naquela reunião superimportante se estiver no meio de uma avalanche de açúcar.

4. Divida seu tempo com sabedoria
Você está inundada de coisas pra fazer, mas nada vai adiantar se você estiver no trabalho pensando na viagem com a família ou se estiver preocupada com a apresentação da semana que vem para novos clientes enquanto sai para jantar com o namorado. É importante que lembrar que cada obrigação do seu dia tem um momento certo para acontecer e não deve, nunca, tomar o espaço reservado para seu próprio lazer. Por mais tentador que seja planejar suas férias durante o expediente, ou levar trabalho para terminar em casa, tente manter esses dois reinos separados. Sua vida pessoal acabará distraindo você dos compromissos profissionais e o home office não deixará que você aproveite 100% os momentos com amigos e familiares.

5. Não tenha medo de dizer “não”
Não importa quantos convites você receba nessa época do ano, você ainda não tem o poder de se multiplicar e estar em todos eles ao mesmo tempo. O melhor é escolher os eventos que são mais importantes para você – tanto do ponto de vista social, quanto profissional – e aproveite ao máximo cada minuto que estiver presente. Ah, vai ser bem educado da sua parte se você mandar um recadinho agradecendo cada convite que recebeu, mas infelizmente teve que recusar.

6. Não transforme sua mesa em um parque temático
Se você ama decorações de Natal e Réveillon, essa é a hora de abusar da criatividade e deixar seu ambiente de trabalho bonitinho e colorido. Mas tome cuidado para não exagerar. Ele precisa continuar limpo, claro e bem arejado. Você pode (e deve!) adicionar um toque de alegria aqui e ali, contanto que seu espaço continue lhe permitindo trabalhar longe das distrações de enfeites de natal e luzes piscando.

7. Uma tarefa de cada vez
Quanto mais ocupadas ficamos, aumentamos nossa necessidade de fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Nada como matar dois coelhos com uma cajadada só, certo? Errado! A multitarefa é, na verdade, bem ruim para a produtividade, independentemente da época do ano. Ela só funciona bem quando estamos fazendo coisas que não exigem muito do nosso pensamento e atenção, como falar no telefone e lavar pratos, por exemplo. Mas quando estamos realizamos atividades que envolvam o uso da nossa mente e necessidade de foco e concentração, ela deixa de ser eficaz. Pelo contrário, você vai perceber que não prestou atenção em detalhes importantes daquela reunião enquanto anotava a lista da ceia de Ano Novo e agora terá que gastar um tempo extra tentando recuperar as informações que perdeu. Aí, ao invés de economizar tempo, terá que gastá-lo em dobro.

8. Você tem direito de curtir o momento
Às vezes, a melhor maneira de combater uma distração é rendendo-se a ela. As férias devem ser alegres e divertidas e você deve se dar ao direito de apreciar cada momento. Ignorar os feriados por eles durarem tão pouquinho só tornará você uma pessoa mais desfocada e distraída. Você precisa desse tempo, mesmo sendo um dia ou dois, para se desligar do mundo, arejar a cabeça, reabastecer a criatividade e, então voltar com tudo para o trabalho. Essa pausa pode parecer um tempo perdido, mas ao dar uma chance à ela, você perceberá como vai voltar ao trabalho muito mais lúcida, produtiva e principalmente, proativa.

Beijos e bom feriado.
Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock

Pesquisa revela prática subestimada que pode impulsionar sua produtividade e sucesso

(Imagem: Shutterstock)

Quando a nossa cabeça está a mil e a agenda cheia de compromissos, as chances que a gente deixe uma tarefa ou outra passar batido são enormes. Resultado? Estresse em dobro e sensação de fracasso!

E o sentimento é comum, viu? E acontece com todo mundo, independentemente da área de trabalho. Mas, segundo cientistas, aumentar a produtividade e o sucesso é mais simples do que parece. Como? Com as chamadas “listas de verificação”! Não acredita? Aqui vai uma curiosidade: quando a Apollo 11 voltou do seu histórico pouso na Lua em 1969, o interior da espaçonave estava cheio de listas de verificação, que iam desde planos de voos detalhados até pequenas anotações de dados. De acordo com os astronautas, essas listas eram consideradas o quarto membro da tripulação, permitindo que eles lembrassem suas tarefas mais importantes enquanto permaneciam focados nos detalhes da missão.

Nas listas de verificação você precisa, além de enumerar cada uma das tarefas do seu dia, anotar as etapas de cada uma dessas tarefas. Por exemplo: tem uma apresentação importante no trabalho? Na lista de verificação você deve:

– Escolher, na noite anterior, uma roupa apropriada para usar na apresentação
– Separar todo o material necessário
– Checar se a pen drive está funcionando corretamente
– Conferir se o conteúdo da apresentação precisa de alguma edição
– Programar o despertador para chegar no horário da apresentação com folga
– Garantir que o carro esteja com o tanque cheio o suficiente para te fazer chegar no trabalho no horário sem empecilhos

Viu como é simples? O bom resultado das listas de verificação não é à toa! Pesquisas mostram que escrever passo a passo o que você precisa fazer em cada uma de suas tarefas pode estimular seu cérebro a se concentrar mais claramente, a se manter organizada e ter um desempenho melhor no trabalho e na vida, seja na hora de pagar as contas da casa, ajudar as crianças na semana de prova ou até mesmo a organizar seu casamento. A prática, seja no trabalho ou na vida pessoal, e é uma ferramenta de produtividade comprovada e apoiada pela ciência.

(Imagem: Shutterstock)

Quer melhorar seu foco e produtividade, especialmente no trabalho? Confira abaixo três bons motivos para você escrever listas diárias de verificação e entenda como elas podem melhorar sua vida e carreira!

Melhora sua memória em situações estressantes
A ciência garante que as tais listas podem ajudar você a lembrar melhor qualquer tipo de informação, especialmente em ambientes ou situações de alto estresse que exigem que você permaneça calma enquanto realiza um trabalho importante.

Na medicina, por exemplo, a lista de verificação pode significar a vida ou morte de um paciente. A Organização Mundial de Saúde (OMS) criou, inclusive, a chamada Lista de Verificação de Segurança Cirúrgica, na esperança de reduzir a taxa de mortalidade após cirurgias de alto risco. Conclusão: desde que a exigência foi introduzida em 2008, a taxa de mortalidade pós-operações caiu 36,6%.

Te motiva, mesmo quando você se sente sobrecarregada
Quando se trata de cumprir todos os compromissos da sua agenda, o ato de escrever fisicamente o que ainda precisa ser feito pode incentivar você a fazer cada uma dessas obrigações de maneira mais eficiente. Quando você se sente sobrecarregada, organizar seus compromissos com uma lista de verificação te dá a sensação de controle sobre a sua carga de trabalho. Além disso, cada vez que você tica um item da sua lista, sem cérebro recebe um surto de dopamina, o que faz com que você se sinta estimulada a seguir em frente.

Ajuda seu cérebro a relaxar antes de dormir
Escrever uma lista de verificação durante a noite pode encorajar seu cérebro a relaxar antes de dormir. Para a maioria dos CEOs de grandes empresas as listas de verificação fazem parte de um ritual noturno e ajudam a priorizar o que de fato precisa ser resolvido ou definido com urgência no dia seguinte. E com razão: dessa forma, você consegue analisar quais dos seus compromissos devem ser liquidados com prioridade, quais demandam mais do seu tempo, cuidado e atenção, e quais podem ser deixados para o dia seguinte sem gerar prejuízos nos seus prazos e progressos.

Bacana, né? Bora começar já a fazer sua lista de verificação?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Dicas para aumentar a produtividade no home office

Escolha um cantinho da casa para fazer como escritório. O lugar deve ser arejado, com boa luz e longe de barulhos e distrações. — (Foto: Shutterstock)

Imagine uma vida sem trânsito, com menos stress e mais produtividade. Gostou? É possível. A tendência do home office está cada vez mais forte — hoje, pouco mais de 30% das empresas brasileiras já aderiram ao trabalho remoto em ao menos uma área, segundo a consultoria Remunerar. Parece que vale a pena: de acordo com uma pesquisa realizada pela Global Workplace Analytics, empresa americana especializada em consultoria sobre trabalho remoto, pessoas que trabalham em casa produzem cerca de 20 a 30% mais — e são mais felizes.

Claro, para dar certo, o nível de disciplina precisa ser dobrado. E justamente por isso, a prática não é para todo mundo — nem para todas as empresas. Para a psicóloga clínica e professora Pepita Rovira Prunor, o segredo está principalmente na organização: “Trabalhar em casa significa se policiar de todas as tentações ao redor, como TV, revistas ou filhos. Por isso, é fundamental criar um método de trabalho e seguir regras básicas para aumentar a produtividade do home office”.

1. Estabelecer o local de trabalho
Decida qual o lugar mais tranquilo e reservado da casa onde você possa transformar no seu cantinho oficial de trabalho. O ideal é que seja um ambiente neutro e profissional, onde dê para você fazer ligações via Skype sem que seu chefe ou cliente veja porta-retratos do seu casamento ou das últimas férias ao fundo ou ouça o latido do seu cachorro. Lembre-se: você está em casa, mas está trabalhando. O que significa que sentar em frente ao computador de pijama está proibido: vista-se como se estivesse indo ao escritório, passe uma maquiagem leve e até mesmo um perfume. Salto alto? Por que não?!

2. Determinar horários
A vantagem de trabalhar em casa é que você pode decidir como vai organizar seus horários de acordo com o ritmo do seu corpo e da sua mente. Caso seu cérebro só funcione bem depois do almoço, não precisa estar de pé logo cedo e se forçar a ser produtiva — pode dar um pulo na academia antes e dar um gás depois do almoço, quando seu cérebro já estiver a mil! Ou o contrário, se você for do tipo que acordo inspiradíssima. O importante é decidir quantas horas você vai trabalhar por dia e qual o seu momento de maior atenção e produtividade. Procure sempre trabalhar no mesmo período para que seu corpo e mente se adaptem a essa rotina e se sintam confortáveis com ela.

3. Hierarquizar tarefas e criar metas
Faça diariamente uma lista com as metas e tarefas a serem cumpridas. A partir disso, estabeleça quais devem ser feitas primeiro e vá encarando uma de cada vez. Segundo pesquisa realizada pela Universidade da Califórnia, nos Estados Unidos, a cada interrupção você perde cerca de 25 minutos para conseguir se concentrar novamente.

4. Fazer pausas
Segundo a psicóloga Pepita Prunor, muitos estudos comprovam que a atenção dura, no máximo, 1 hora e meia e depois vai diminuindo. Por isso, o ideal é fazer uma pausa de 10 a 15 minutos a cada 90 de trabalho. É sério: levante, tome um café, beba bastante água, abra a janela, dê uma volta pela rua, folheie uma revista… Enfim, se distraia!

5. Organizar as finanças
Se você não é uma funcionária contratada e não tem um salário fixo, vai precisar organizar muito bem a instabilidade financeira da vida de home office. O primeiro passo é fazer o cálculo do seu gasto fixo mensal para saber o mínimo que você deve ganhar para pagar suas contas. Boa parte do que entrar de pagamento extra precisa ser guardado para que nos meses em que você ganhar menos, não passe sufoco com as contas. Caso seja contrada, também precisa ficar de olho, afinal, a não ser que a empresa tenha lhe fornecido um celular para fazer ligações, é preciso ter controle dos gastos com telefone, ok? O mesmo vale para gasolina em visitas a clientes. Anote tudo para não sair no prejuízo.

Viu como é simples?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Trabalha no computador? 9 dicas para se manter saudável e produtiva

Como é difícil manter a saúde, a boa forma e até mesmo a produtividade trabalhando sentada na frente do computador durante horas todos os dias, né? Eu, como jornalista, sei muito bem! Os olhos ardem, as costas doem e depois de algumas horas fica difícil manter o foco e a concentração. Entretanto, existem, sim, algumas atitudes bem práticas para você se manter saudável e produtiva todos os dias, mesmo trabalhando em frente ao computador diariamente.

De acordo com uma pesquisa realizada nos Estados Unidos, ao ficarmos sentadas por muitas horas aumentamos nossas chances de doenças cardiovasculares, problemas metabólicos e até câncer. E o computador aumenta ainda mais os riscos à sua saúde, causando problemas de visão, enxaqueca, desequilíbrio no sono, distração e falta de produtividade.

A solução? Nove dicas bem simples. É só seguir esses truques abaixo.

1. Movimente-se já no começo do dia
A falta de tempo e a rotina corrida não precisam ser um motivos pra você desistir dos exercícios físicos. Se você mora em apartamento, por exemplo, e vai de carro para o trabalho, que tal descer de elevador até o primeiro andar e ir até a garagem pelas escadas? Quem dá a dica é o site americano Everyday Health, especializado em pesquisas voltadas à saúde. Assim você não se cansa (nem fica suada!), e ainda exercita o corpo um pouquinho. O mesmo vale para quem pega o transporte público pra trabalhar. O segredo é descer uma ou duas paradas antes do seu destino e fazer o resto do caminho a pé.

2. Santas escadas
Quanto mais vezes você trocar os elevadores pelas escadas ao longo do dia, melhor! Parece óbvio e até mesmo inconveniente, né? Mas elas, além de trabalharem suas pernas e glúteos, melhoram seu sistema cardiovascular e tira sua mente do “automático”. Já notou como existem momentos do dia que nossa criatividade e produtividade vai lá pra baixo? Isso acontece porque nos condicionamos a fazer sempre as mesmas atividades em frente ao computador. As escadas são uma ótima forma de aliviar tensões, relaxar os músculos e tirar nossa mente do piloto automático. Pode apostar!

3. Lanchinhos saudáveis sempre à mão
Eu mesma já comentei aqui a importância de manter lanches saudáveis sempre à mão na mesa do escritório. Frutas, manteiga de amendoim e até mix de grãos vão dar a energia que você precisa para passar o dia inteiro cheia de gás e saúde. Afinal, só assim pra cumprir todos os compromissos da agenda, né?

4. Dê um descanso aos seus olhos
A pesquisa revelou ainda é extremamente importante dar uma pausa de tempos em tempos aos seus olhos, principalmente se você trabalha no computador o dia inteiro. E não é preciso muito: quatro pausas de cinco minutos por dia é suficiente para relaxar a tensão muscular dos olhos, melhorar significativamente sua eficiência visual, melhor seu foco e concentração e ainda prevenir enxaquecas e problemas futuros de miopia ou astigmatismo.

5. Beba mais água
A dica é simples, mas infalível! Que é difícil tomar dois litros de água por dia, isso é, mas a quantidade é recomendada porque esses dois litros mantêm nosso organismo hidratado, equilibra nossa energia, melhora nosso humor e ajuda, principalmente a blindar nosso sistema imunológico, assim nosso corpo luta contra doenças como a gripe, cálculos renais e até problemas de artrite e reumatismo.

6. Estica e puxa!
Sorte a nossa que dá pra fazer alguns exercícios (principalmente de alongamento) pra gente fazer na mesa do trabalho. Ao movimentar os músculos das costas, pescoço, pés e joelhos você alivia tensões, melhora a circulação do sangue e relaxa o corpo para aguentar mais algumas hora em frente ao computador sempre precisar tomar um relaxante muscular quando chegar em casa.

7. Substitua a cafeína
Tem gente que não consegue passar um dia de trabalho sem café, afinal, a cafeína nos mantém “ligadas” e cheias de energia. Entretanto, suas consequências a longo prazo tendem a prejudicar nosso rendimento, mais do que ajudar. O excesso de cafeína está diretamente ligado a problemas de sono e você sabe como uma noite mal dormida reflete na nossa produtividade, né? A solução: mais café! Aí você acaba entrando nesse ciclo vicioso e se tornando totalmente dependente. Com o tempo, além de prejudicar seu rendimento no escritório, você vai apresentar problemas de úlcera e gastrointestinais. Minha dica é trocar o cafezinho por chás de ervas que tem esse mesmo poder: o de despertar e dar energia, sem maltratar o organismo.

8. Lave as mãos
Um artigo publicado no The Huffington Post provou que lavar as mãos com frequência no trabalho, além de manter um frasco de álcool gel sempre por perto, ajuda a manter sua área de trabalho sempre limpa. Sabia que nossa mesa no escritório tem mais bactérias do que um acento sanitário? Assustador, né? Aí fica fácil ficar doente! E basta um resfriado para o corpo ficar cansado e nossa produtividade cair drasticamente. O resultado: trabalho atrasado e serviço acumulado. Melhor se prevenir.

9. Delivery inteligente
Se sua rotina é tão corrida que não dá nem pra sair de frente do computador para relaxar na hora do almoço, recomendo que você procure por opções saudáveis de delivery. Pode esquecer os serviços de entrega de lanches, esfihas e até pizzas. Essas opções são rápidas e gostosas, é verdade, mas nosso corpo gasta o dobro de energia para queimar essa quantidade enorme de caloria, por isso que é tão normal se sentir “pesada” e cansada depois do almoço. Aí fica impossível mesmo se concentrar no trabalho e melhorar seu rendimento. A melhor opção é trazer pratos saudáveis de casa ou então encomendar sua comida de restaurantes naturais, com boas opções de saladas e grelhados. O sabor pode até não ser tããão gostoso, mas vai valer a pena e sua saúde agradece.

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock

Aprenda a fazer o seu tempo render mais

tempo-fabiana-scaranzi — (Foto: Christopher_Allen)

Produtividade é a palavra do momento. Já notou como a cada dia você realiza duas, três, quatro tarefas ao mesmo tempo? Você pinta as unhas enquanto ajuda seu filho com a lição de casa, faz abdominais enquanto assiste à novela, marca consulta no dentista enquanto leva o cachorro para passear… Seria insano se não fosse tão prático, não é mesmo? Mas, ainda assim, têm vezes em que os nossos dias parecem não ter horas suficientes e nossos compromissos acabam se acumulando para o dia seguinte. De acordo com o psiquiatra Roberto Shinyashiki, de São Paulo, o desafio vai além de otimizar o tempo: é preciso saber se organizar e manter o foco para que o dia seja 100% produtivo. Anote as dicas abaixo:

Não se renda às distrações: E-mails lotando nossas notificações no celular, pedidos de solicitações de amizades nas redes sociais, a notícia bombástica sobre seu ídolo no Twitter, além daquela fuçadinha básica no Facebook dos amigos. Quem resiste às distrações da internet? A grande questão aqui, conforme explica Shinyashiki, é que tudo aquilo que nos pede uma “resposta imediata”, precisa ser organizado. “É fundamental que você faça uma lista do que é prioridade na sua vida e tente, a todo custo, se manter a ela.” Portanto, se até aquela conferida nas atualizações do Instagram parece fundamental para que sua vida se mantenha nos eixos, é necessário agendar um horário para se dedicar às redes sociais e, lógico, não cair na tentação de dar uma espiadinha!

Esvazie seu cérebro: Sabe aquele monte de compromissos que ficam martelando na sua cabeça, inclusive durante a madrugada? É o carro que precisa ser levado para revisão, o uniforme escolar das crianças que você tem que encomendar, o remédio da sua sogra que você prometeu comprar ainda essa semana, a conta para encerrar no banco… Tudo isso precisa ser “esquecido” assim que você chega em casa quando acaba o expediente. “Liste todos os compromissos que ficaram pendentes e esvazie sua mente. Se você continuar pensando nos problemas, sua noite será de insônia e preocupação e você não terá energia suficiente no dia seguinte para correr atrás do que ainda não foi resolvido.”

Organize suas pendências: Agora é hora de listar seus compromissos em ordem de prioridade. Que tal começar pontuando quais dessas pendências você pode delegar ou pedir ajuda de terceiros, como sua mãe, marido ou irmãos? Você não precisa sentir vergonha ou menos capaz se pedir ajuda à eles vez ou outra. Então, foco no que é de fato importante e intransferível. São esses os problemas que você deve resolver primeiro!

Crie uma rotina: Shinyashiki garante que um dia produtivo é capaz de alterar uma semana inteira. Por isso a importância de criar uma rotina. “Ao criar um cronograma diário, sua semana passa a ser mais produtiva. Consequentemente, semanas produtivas, levam a meses produtivos.” Procure incluir nos seus dias alguns rituais, como rezar ao acordar e fazer uma caminhada por pelo menos dez minutos… Depois, organize sua “lista do dia”, definindo qual será a ordem das suas atividades. “Um grande erro é correr atrás de um compromisso a partir do momento em que você se lembra dele. Isso só deixa você mais ansiosa e estressada”, ressalta.

Divida seu tempo: Não adianta passar cinco horas seguidas focada no mesmo projeto se vira e mexe algo distrai sua atenção. O ideal é que você divida o seu tempo em blocos de qualidade e não quantidade. Coloque o celular para despertar a cada uma hora. Durante esse tempo, mergulhe de cabeça no seu compromisso e não deixe que ninguém te interrompa. Assim que o relógio tocar novamente, faça uma pausa, tome um café, converse com um amigo sobre um assunto mais tranquilo. Esse tempinho livre é fundamental para relaxar a mente e turbinar o cérebro. Aí, então, dê início a um novo projeto ou então continue aquele em que você estava trabalhando.

Avalie a sua lista: Depois de jantar e tomar um banho, pegue a sua lista de compromissos e veja o que não foi possível resolver e acabou ficando para amanhã. E deixe de fato para o dia seguinte! Nada de ficar pensando no compromisso a cada cinco minutos ou levando trabalho para casa. Você precisa de um tempo para a vida pessoal. Precisa de um momento para curtir os filhos, o marido ou até para não fazer nada, assistindo a novela e comendo um doce bem gostoso.