Como maximizar seu tempo flexível e fazer o que realmente importa

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Uma das maiores vantagens de ser uma empreendedora é ter flexibilidade de horário e poder organizar nosso cronograma de acordo com as nossas necessidades. Esse tempo flexível que eu tanto falo é fundamental para manter o equilíbrio perfeito entre a nossa vida pessoal e profissional e, de quebra, nos ajudar se sermos mais eficientes e produtivas.

Aprenda comigo três maneiras práticas de maximizar seu tempo flexível e acabar o dia sentindo que fez de tudo e mais um pouco!

1. Trabalhe com blocos de tempo e se planeje com antecedência
A melhor maneira de otimizar seu cronograma é trabalhar em blocos de tempo. Por exemplo, separe horários para ler e responder e-mails, para participar de reuniões ou atualizar a agenda de compromissos. Para determinar quanto tempo deve durar cada bloco, anote tudo (tudo mesmo!) que você precisa fazer durante o dia e quanto tempo vai usar, em média, para cada uma dessas tarefas. Priorize o que precisa ser finalizado com urgência e coloque no fim da lista o que não tem problema se precisar ser adiado para o dia seguinte.

Ao planejar seu dia com antecedência, você se mantém mais fiel à sua agenda e ganha tempo para planejar a entrega de projetos, fazer compras no supermercado, entre outras coisas.

2. Equilíbrio entre trabalho, relacionamento e cuidado pessoal
Seu tempo flexível deve ser usado não apenas para compromissos de trabalho, mas também para curtir seus relacionamentos e cuidados pessoais, sempre prezando a produtividade. Minhas sugestões? Use seu tempo livre para passear com o cachorro, colocar a leitura em dia, cortar o cabelo… Compromissos agradáveis de fazer e que precisam ser realizados em algum momento da sua semana.

Não se esqueça que você pode usar esse tempo flexível também para descansar caso comece a se sentir exausta, uma vez que essa pausa vai ajudar na sua produtividade a longo prazo. Ah, não se esqueça também que é importante se sentir motivada durante seus horários flexíveis, afinal, se você volta ao trabalho esgotada e sem nenhuma inspiração, não vai demorar até que seus clientes percebam uma queda na qualidade do seu serviço.

Woman using mobile phone

(Imagem: Shutterstock)

3. Cumpra suas tarefas de qualquer lugar
Eu estou sempre conectada e aproveito ao máximo da tecnologia para terminar meus compromissos onde quer que eu esteja. Além de transferir ligações de casa para o meu celular quando estou fora, em viagens costumo levar meu notebook caso precise lidar com alguma emergência.

Quer mais? Com a ideia de otimizar meus momentos livres e terminar tudo o que eu preciso fazer em menor tempo aproveito até mesmo a fila da farmácia para trabalhar, seja checando e-mails, fazendo compras online, respondendo mensagens de texto ou até buscando inspiração em fotos no Instagram, tudo diretamente pelo meu celular ou tablet. Até aquela meia hora no trânsito pode ser bem-vinda se você tiver um papel e caneta por perto. Tem oportunidade melhor para planejar o resto da sua semana?

Agora é com você: Como você gasta seu tempo livre? Prefere aproveitar pra relaxar e não pensar em nada ou aproveita a oportunidade para se organizar e colocar pendências em dia?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Aprenda a não desistir dos seus compromissos

Aula de hidroginástica logo de manhã para não perder o pique!
Aula de hidroginástica logo de manhã para não perder o pique!

Temos tanta coisa para fazer todos os dias que fica difícil resistir à tentação de pular um compromisso ou outro de vez em quando. E parece que, com a presença do nosso smartphone ali, sempre a mão, fica fácil matar aquela aulinha de spinning com o personal. Afinal, é só mandar um WhatsApp avisando que “surgiu um imprevisto”, certo? O problema é que, atualmente, mais fácil do que assumir um compromisso, é sair dele — principalmente porque, por meio de mensagens no celular, Facebook, Twitter e e-mail, você não precisa olhar nos olhos dos outros ao admitir que mais uma vez não vai poder estar presente.

Desmarcar um compromisso às vezes é inevitável, mas isso não significa que a atitude seja positiva ou que deve se tornar um hábito. Então, como criar coragem para sair debaixo do edredom e se encontrar com as amigas em vez de mandar uma mensagem cancelando? Separamos algumas dicas para torná-la menos propensa a desistir dos seus planos, porque mesmo sendo tentador, você não quer abrir mão da sua vida social, certo?

1. Anote tudo
Provavelmente você já perdeu as contas de quantos compromissos faltou simplesmente porque esqueceu de anotar que os havia agendado. E o pior: sem ter uma agenda sempre a mão, você corre o risco de programar dois eventos ao mesmo tempo e, consequentemente, decepcionar alguém. Ao anotar suas atividades futuras você consegue controlar suas promessas não só com os outros, mas com você também, além de não correr o risco de gastar dinheiro à toa, já que muitos compromissos necessitam investimento, não só de tempo, mas financeiro.

2. Defina regras para si mesma
É normal querer cancelar um compromisso ou outro às vezes, principalmente quando bate aquela preguiça, mas se você faz isso o tempo todo, o ideal é criar regras para policiar sua própria tendência de falta de comprometimento. Por exemplo, que tal estipular uma cota de vezes que você pode cancelar seus compromissos a cada semana? Ou não autorizar que você cancele um encontro com a mesma pessoa mais de duas vezes por mês? Faça uma autoavaliação e tente perceber quais são os compromissos que você tende a desistir com mais facilidade e porquê. Assim fica mais fácil de criar as regras que vão fazer você retomá-los com força total.

3. Só planeje aquilo que você está mesmo interessada em cumprir
Existem aqueles compromissos que até riscamos os dias no calendário de tão ansiosas que estamos, outros que infelizmente temos obrigação de aparecer e não podemos adiar. Agora, se você não tem vontade ou necessidade de estar presente em algum deles, não confirme nem prometa sua presença. Além de gerar falsas expectativas, você pode deixar frustrada a pessoa que lhe fez o convite e corre o risco de perder grandes amizades.

4. Se você for mesmo cancelar, faça isso o quanto antes
Diferentes eventos têm necessidades não só confirmação de presença com antecedência, mas de cancelamento também. Aquele seu café com uma amiga de infância pode ser adiado sem grandes danos na manhã do encontro, mas se alguém vem planejando uma festa surpresa a mais de um mês, por exemplo, você não pode simplesmente avisar algumas horas antes que não estará presente a não ser que apareça um imprevisto Quanto mais cedo você cancelar os compromissos que não puder assumir, melhor. Não faça com que as outras pessoas reorganizem sua agenda no último minuto só porque você desistiu. Dificilmente você continuará sendo convidada para futuros eventos se deixar as pessoas confundirem sua falta de tempo com descaso.

Como administrar melhor o seu tempo

(Imagem: Pinterest/akadesign.ca)
(Imagem: Pinterest/akadesign.ca)

1. Organize um caderno de registros
Que tal usar uma agenda ou até montar uma planilha para escrever tudo o que você faz a cada 15 minutos? O exercício pode parecer puxado, mas vai revelar se você está usando cada minuto do seu dia de forma inteligente.

2. Registre seus blocos de tempo
Marque tudo – tudo mesmo – que você fizer nos próximos sete dias em blocos de 15 em 15 minutos. Encare o desafio como um teste para mostrar se você é mesmo uma pessoa organizada ou se deixa as distrações tomarem conta do seu tempo.

3. Não perca a hora
Tome todo o cuidado para marcar suas atividades a cada 15 minutos, ou, no máximo a cada uma hora. Se você esperar para montar sua planilha no fim do dia, com certeza você vai esquecer de anotar aquela pausa para o café ou os 10 minutinhos que perdeu dando uma olhadinha no Facebook. Ou pior: vai inventar o que fez só não deixar o quadro em branco.

Para lembrar sempre!

Com medo de esquecer de preencher sua planilha? Michael Heppell dá cinco dicas valiosas para você fazer da atividade, um hábito!

1. Programe um alarme que toque a cada hora. Vale até mesmo baixar um aplicativo no seu smartphone para te ajudar a não deixar escapar nenhum horário. Assim que despertador tocar, pare tudo o que estiver fazendo e registre suas atividades em blocos de 15 minutos.

2. Convide um amigo para fazer a atividade com você. Além dele te ajudar a não esquecer de preencher sua planilha, vocês poderão lembrar um ao outro os detalhes de tudo o que aconteceu durante o dia.

3. Crie um sistema de recompensa para si mesmo. Por exemplo: A cada registro de atividade que fizer, você merece um minutinho checando as atualizações de amigos no Instagram.

4. Mantenha sua planilha sempre a vista. Já notou como tendemos a esquecer mais daquilo que não vemos diariamente?

5. Comece agora mesmo, afinal, uma ação firme resulta em resultados fortes.