foco – Fabiana Scaranzi

8 dicas de gerenciamento de tempo pra você manter o foco e a produtividade no seu negócio

É cada vez maior o número de pessoas que deixam cargos em grandes empresas para abrirem seu próprio negócio, seja por necessidade de uma agenda mais flexível, melhora na renda mensal ou realização de um sonho.

Essa liberdade, entretanto, apresenta alguns novos desafios. Ao se tornar uma empreendedora, é preciso dominar habilidades como gerenciamento de tempo, foco e produtividade, ainda mais se o plano é trabalhar de casa.

Com uma agenda tão corrida e tumultuada, onde compromissos profissionais e pessoais se misturam constantemente, saber administrar nosso tempo é, provavelmente, um dos segredos para o sucesso, especialmente na carreira. Pensando nisso, separei algumas estratégias para você gerenciar melhor o seu tempo e fazer o seu trabalho render mais e melhor. Anote aí!

1. Encontre seu ritmo
Descubra qual momento do dia você “funciona melhor” e, se possível, deixe para cumprir o item mais importante da sua listra de tarefas nos horários em que você se sente mais disposta e produtiva. Ah, e não se esqueça de respeitar o ritmo de trabalho dos seus colegas e funcionários, já que isso varia de pessoa pra pessoa, segundo nosso ritmo circadiano.

2. Compre uma agenda
Ao se tornar uma empreendedora, você passará a ter pequenos compromissos que nem imaginava que fariam parte da sua rotina. Por isso, conte com a ajuda de uma agenda para se organizar: reserve as horas do dia em que sentir mais produtiva para projetos importantes e, então, considere períodos em que a sua produtividade é menor (começo da manhã, fim de tarde…) para outras tarefas e eventos, como reuniões, compras de material, checagem de estoque, criação de projetos e posts em redes socias, cursos e workshops.

3. Faça reuniões ao ar livre
Uma ou duas vezes por mês, programe com a sua equipe para fazerem reuniões em um café, lanchonete ou ao ar livre, enquanto passeiam. Reuniões em pé ajudam a manter as conversas curtas e organizadas, enquanto ambientes externos estimulam a produtividade e a criatividade.

4. Faça listas
Eu sou muito fã de listas. Para todos os meus compromissos eu faço listas separadas: compromissos diários, semanais, mensais, quais merecem prioridade, quais podem ser delegados… Para tarefas mais importantes vale a pena, inclusive, fazer uma lista de verificação, anotando cada etapa até que o compromisso seja concluído. Assim, você se mantém sempre organizada, focada e garante não pular nenhuma fase do processo.

(Imagem: Shutterstock)

5. Maximize sua energia
Fazer pequenas pausas ao longo do dia é essencial para renovar suas perspectivas, reacender seu entusiasmo e dar um up na sua energia. Já ouviu falar do “método pomodoro”? A ideia é dividir seu trabalho em blocos, dedicando um período específico para cada função, seguido de uma pausa rápida. Dessa forma, você consegue manter a mente totalmente focada na atividade durante o período de prazo proposto.

6. Concentre-se no seu propósito
Costumamos deixar nossas metas e sonhos de lado quando muitos compromissos aparecem de uma só vez. Para não se perder enquanto trilha seu caminho profissional, todas as manhãs pergunte a si mesma: “qual é o meu propósito hoje?” Não importa quantas micro tarefas você tenha ao longo da semana, ao definir que o seu propósito é entregar um projeto ou terminar o primeiro rascunho para uma apresentação, por exemplo, você limpa seu cérebro da desordem mental e realiza seus compromissos com um senso maior de objetividade.

7. Planeje seu dia com 24 horas de antecedência
Que tal anotar todas as noites antes de dormir no máximo três metas para cumprir no dia seguinte? É verdade que ao longo do dia novas metas podem surgir, mas ao começar a manhã com três objetivos em mente, você pode celebrar essa mini lista de conquistas e elevar sua autoestima e confiança para cumprir os novos desafios que estão por vir.

8. Tenha planos de curto e longo prazo
Não podemos incluir mais horas nos nossos dias, mas podemos controlar como usamos nosso tempo. E é esse controle que nos ajuda a criar planos específicos para o nosso dia, nossa semana, mês, ano e, porque não, os próximos cinco ou dez anos. Tenha em mente que esses planos, por menores que sejam, nos dizem para onde queremos ir, o que precisamos fazer para chegar lá e, principalmente, quanto foco, suor e esforço precisamos investir para garantir que eles se realizem.

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Como manter a produtividade com a chegada dos feriados

Diariamente temos que aprender a lidar com algumas distrações – como aqueles colegas que não param de falar, uma tarde cheia de dramas no escritório e, lógico, o acesso liberado as redes sociais – para que a gente consiga cumprir nossas funções no trabalho dentro do prazo. As festas e feriados parecem transformar nossa agenda de compromissos na mais perfeita maratona: a decoração de fim de ano ocupando sua mesa de trabalho, os pratos saborosos que os colegas compartilham, a lista de presentes que você ainda precisa comprar chamando sua atenção ao lado do computador, as músicas de Natal que tocam e tocam e tocam… Como não deixar suas obrigações se acumularem e não perder o ritmo de trabalho quando falta apenas uma semana para as suas tão merecidas férias?

Calma! Existem, sim, algumas formas simples de manter-se focada. O mais importante é encontrar o equilíbrio entre a produtividade do trabalho e o divertimento do feriado. Anote as dicas:

1. Organize-se
Agora é hora de fazer as tão famosas listas. Faça uma para cada tipo de compromisso que ainda estiver pendente, tanto no trabalho, quanto na vida pessoal. Inclua aqui os eventos do escritório e o happy hour com os amigos. Monte um orçamento para presentes, planos de viagens e assim por diante. Conseguir cumprir cada um desses compromissos vai ajudá-la a decidir onde e o que vai exigir mais do seu tempo e energia.

2. O que realmente importa
Agora que você já se organizou, chegou o momento de priorizar suas tarefas. Separe suas listas em categorias como: *isso deve ser feito o quanto antes (como o relatório que você precisa entregar ao seu chefe antes do fim do mês) *seria bom se desse tempo, mas o mundo não vai acabar se eu adiar por mais algumas semanas (como fazer aquela guirlanda de Natal que você viu na internet)… Com tanta coisa acontecendo com a chegada das férias, pode ser fácil se atolar em compromissos não tão importantes. Por isso você precisa decidir quais tarefas são, de fato, essenciais.

3. Cuidado com os doces
Já notou como a quantidade de doces na sua mesa de escritório parece se multiplicar com a chegada das festas de fim de ano? Não importa quantos cookies você ganhe de colegas e clientes, separe no máximo três para comer ao longo do dia. Lembre-se: você não vai se capaz de se concentrar naquela reunião superimportante se estiver no meio de uma avalanche de açúcar.

4. Divida seu tempo com sabedoria
Você está inundada de coisas pra fazer, mas nada vai adiantar se você estiver no trabalho pensando na viagem com a família ou se estiver preocupada com a apresentação da semana que vem para novos clientes enquanto sai para jantar com o namorado. É importante que lembrar que cada obrigação do seu dia tem um momento certo para acontecer e não deve, nunca, tomar o espaço reservado para seu próprio lazer. Por mais tentador que seja planejar suas férias durante o expediente, ou levar trabalho para terminar em casa, tente manter esses dois reinos separados. Sua vida pessoal acabará distraindo você dos compromissos profissionais e o home office não deixará que você aproveite 100% os momentos com amigos e familiares.

5. Não tenha medo de dizer “não”
Não importa quantos convites você receba nessa época do ano, você ainda não tem o poder de se multiplicar e estar em todos eles ao mesmo tempo. O melhor é escolher os eventos que são mais importantes para você – tanto do ponto de vista social, quanto profissional – e aproveite ao máximo cada minuto que estiver presente. Ah, vai ser bem educado da sua parte se você mandar um recadinho agradecendo cada convite que recebeu, mas infelizmente teve que recusar.

6. Não transforme sua mesa em um parque temático
Se você ama decorações de Natal e Réveillon, essa é a hora de abusar da criatividade e deixar seu ambiente de trabalho bonitinho e colorido. Mas tome cuidado para não exagerar. Ele precisa continuar limpo, claro e bem arejado. Você pode (e deve!) adicionar um toque de alegria aqui e ali, contanto que seu espaço continue lhe permitindo trabalhar longe das distrações de enfeites de natal e luzes piscando.

7. Uma tarefa de cada vez
Quanto mais ocupadas ficamos, aumentamos nossa necessidade de fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Nada como matar dois coelhos com uma cajadada só, certo? Errado! A multitarefa é, na verdade, bem ruim para a produtividade, independentemente da época do ano. Ela só funciona bem quando estamos fazendo coisas que não exigem muito do nosso pensamento e atenção, como falar no telefone e lavar pratos, por exemplo. Mas quando estamos realizamos atividades que envolvam o uso da nossa mente e necessidade de foco e concentração, ela deixa de ser eficaz. Pelo contrário, você vai perceber que não prestou atenção em detalhes importantes daquela reunião enquanto anotava a lista da ceia de Ano Novo e agora terá que gastar um tempo extra tentando recuperar as informações que perdeu. Aí, ao invés de economizar tempo, terá que gastá-lo em dobro.

8. Você tem direito de curtir o momento
Às vezes, a melhor maneira de combater uma distração é rendendo-se a ela. As férias devem ser alegres e divertidas e você deve se dar ao direito de apreciar cada momento. Ignorar os feriados por eles durarem tão pouquinho só tornará você uma pessoa mais desfocada e distraída. Você precisa desse tempo, mesmo sendo um dia ou dois, para se desligar do mundo, arejar a cabeça, reabastecer a criatividade e, então voltar com tudo para o trabalho. Essa pausa pode parecer um tempo perdido, mas ao dar uma chance à ela, você perceberá como vai voltar ao trabalho muito mais lúcida, produtiva e principalmente, proativa.

Beijos e bom feriado.
Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock

8 exercícios rápidos para fortalecer a memória

Nos dias de hoje é tanta coisa pra lembrar, né: pagar as contar, levar o terno do marido na lavanderia, arrumar a lancheira dos filhos… por isso, é natural (e totalmente compreensível!) esquecer onde você largou as chaves do carro ou qual dia da semana que vem marcou horário no dentista.

Pesquisas americanas mostram que nós, mulheres, temos uma memória melhor que os homens, no entanto nos tornamos mais esquecidas com o tempo. O motivo? Ninguém sabe ao certo!

De acordo com neurologistas da Universidade de Oxford, as células do hipocampo, onde se localizam as pastas da memória humana, diminuem com o tempo e que o stress e a rotina corrida contribuem para esses lapsos de memória ocorrerem mais frequentemente.

Mas não precisa se desesperar! Mantendo uma boa qualidade de vida – unindo alimentação correta, exercícios físicos e horas suficientes de sono – já ajudam (e muito!) para aumentar nossa capacidade cerebral.

E ainda dá pra fazer melhor! Conversando com alguns neurologistas, reuni oito exercícios rápidos para você fazer constantemente e assim estimular seu cérebro e conquistar uma memória de ferro. Confira já.

1. Decorando fotografias
Separe 10 fotos de pessoas desconhecidas e anote no verso seus nomes e sobrenomes. Tente memoriza-los e, depois de algumas horas, troque as fotos de ordem e tente relembrar os nomes de cada uma das pessoas sem olhar a resposta na parte de trás.

2. De volta à escola
O livro de matemática do seu filho é um bom aliado para quem está precisando exercitar a memória. Tente resolver contas e problemas de raciocínio lógico – dos mais simples aos mais complicados, de preferência de cabeça. Nada de usar a calculadora, hein?

Quem aí, assim como a peixinha Dory, também vive esquecendo as coisas?

3. Em ordem alfabética
Recorte algumas palavras aleatórias de jornais e revistas e organize-os em ordem alfabética. O exercício ajuda a fortalecer a memória simples e o pensamento rápido.

4. Decorando trechos de livros
Tem um livro preferido? Grife seu trecho preferido e repita-o por dois minutos. Tente decorar e falar em voz alta cada frase, na íntegra. Conseguiu? Repita o exercício depois de algumas horas. Não? Continue tentando até completar o desafio.

5. Soletrando
Esse é difícil! Escolha 20 palavras e procure soletra-las de trás pra frente. Essa prática ajuda a melhorar a concentração e a memória, principalmente se você for evoluindo de forma gradual. E se perceber que ficou muito fácil, nada de abandonar o exercício. Aumente o número de palavras soletradas sempre que sentir que é hora de se desafiar mais um pouquinho.

6. Mapa da mina
Talvez esse seja o maior desafio na hora de blindar sua memória! Já brincou de caça ou tesouro? A ideia é imprimir dois mapas (já usou o Google Maps?) e tentar localizar e decorar 20 nomes de ruas do primeiro mapa. Depois, marque com um X cada um desses lugares no outro mapa. Difícil, né?

7. Atenção ao que te cerca
Nem sempre a gente presta atenção nos detalhes que nos cercam diariamente. Que tal então se fechar no quarto e tentar lembrar, por exemplo, quantas almofadas você no sofá da sala, ou quantos quadros existem ao todo no seu apartamento? Esse exercício de memorização vai ajudar você a ficar mais atenta, inclusive, nas pequenas coisas que normalmente passam despercebidas.

8. Meditação
Sabia que fazer exercícios de meditação durante 20 minutos, com respirações lentas, ajuda a fortalecer a memória? Eles vão ajudar você a se prender em informações a curto prazo perdidas diariamente – como a chave do carro ou horário do dentista que falamos lá em cima. Alguns exercícios de meditação podem ser encontrados, inclusive, em aplicativos no celular. Que tal instalá-lo agora?

Exercícios anotados?

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagem: Shutterstock

20 músicas para aumentar sua concentração no trabalho

Enquanto para uns o silêncio é imprescindível para fazer o dia render mais, para outros trabalhar ou estudar sem um pinguinho de barulho é um verdadeiro desafio para a concentração.

Aliás, sabia que trabalhar ou estudar para um prova super concorrida como a de um concurso público, por exemplo, sob absoluto silêncio pode ser uma verdadeira armadilha? Quem garante é o especialista em memorização e coach da SouGenius, Felipe Lima que, em sua tese, explicou que se na hora da prova houver barulho, o candidato sofrerá bastante para conseguir se concentrar em meio aos ruídos.

Se você faz parte desse time, uma boa ideia para conseguir essa concentração é ouvir músicas enquanto trabalha ou estuda. Assim você se adapta, desde a preparação ao ambiente que contém ruído, seja ele uma prova importante, uma palestra, convenção ou simplesmente aquele burburinho comum nos escritórios lotados.

Em entrevista, o especialista Felipe Lima disse ainda que a música vai muito além de fazer o profissional ou estudante se acostumar com o barulho. Ao buscar a música como meio de concentração, você modula sua freqüência mental e estimula o foco. Bom, né?

As músicas, entretanto, funcionam melhor para estimular seu rendimento e concentração em tarefas repetitivas e que não exijam muitas habilidades cognitivas. Um estudo antigo, realizado em 1972, já havia concluído que trabalhadores de fábricas desempenhavam melhor seus papéis ao som de músicas empolgantes e felizes.

Escolhendo as músicas certas pra você
O tipo de música é por sua conta! Até porque é impossível se concentrar ouvindo um estilo musical que não te agrada, né? Agora, tome cuidado para não escolher aquelas músicas que você é super “fã” e ao invés de focar no trabalho ou estudo, passar o dia cantando! Isso acontece porque algumas áreas do seu cérebro – aquelas que geralmente prestam atenção à melodia, à letra ou lembram quando você ouviu a música pela primeira vez – não estarão disponíveis durante a realização do seu trabalho. Aí o efeito da música acaba sendo totalmente inverso!

Se você precisa trabalhar habilidades cognitivas, prefira músicas instrumentais já que elas estimulam seu lado criativo, principalmente se o seu trabalho envolver algum tipo de escrita ou criação.

Agora, se você não é muito fã de músicas instrumentais, aqui vai um aviso: ao ouvir música com letra, seu cérebro terá que trabalhar com essa informação e aí, até mesmo escrever um simples e-mail acaba sendo um desafio enorme. O truque? Criar uma playlist só com músicas estrangeiras, de preferência em uma língua que você não domine!

Atenção ao volume
Nada de estourar o fone de ouvido! O mais indicado, para trabalhar seu foco e concentração, é escutar músicas em volume bem baixinho, quase em inaudível. Agora, se você sentir que hoje é um daqueles dias em que o trabalho ou o estudo não está rendendo, experimente escolher uma música mais alegre e agitada, e aumentar o volume. Quem sabe tudo o que você precisa é uma injeção de ânimo para encarar os desafios desse dia, hein? Não é assim que eles fazem nas aulas de academia? Haja música alta pra fazer a gente suar a camisa nas aulas de spinning!

20 sugestões pra ouvir já!
Em entrevista ao site da revista Exame, Felipe Lima listou 20 músicas que podem ajudar (e muito!) quem precisa manter a concentração na hora do trabalho ou estudo. Inclua-as já na sua playlist!

https://open.spotify.com/user/exame.com/playlist/1VjUiI3gCOaSLHlPs2UDBv

Fique de olho nessas dicas
Sabia que, ao ouvir uma música, seu cérebro é capaz de prever as notas mais altas que vem a seguir e isso acaba tirando completamente a sua concentração enquanto espera o ápice da canção finalmente chegar? Por isso, quanto mais simples a música, melhor! Que tal um pouquinho de música clássica, erudita, jazz, músicas mais lentas ou até trilhas sonoras de filmes para o trabalho hoje? No Spotify existem várias playlists com esses gêneros que eu tenho certeza que vão te ajudar bastante!

E por fim: nada de passar o dia inteiro com fones no ouvido! O mesmo estudo realizado em 1972 descobriu que o benefício da música desaparece quando passamos a ouvi-la sem intervalos. É que as vezes nosso cérebro precisa de todas as cognições possíveis para trabalhar direitinho. Por isso, se você está diante de uma tarefa mais complexa, como tabelas ou contas, o melhor é realizá-las em silêncio.

Bjs,
Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock

Aprenda como ter mais foco na carreira

Meninas, estive num Workshop oferecido pela minha amiga e também coach de carreira e de vida, Ana Raia, e lógico, quero compartilhar isso com vocês.

No Workshop chamado “Como Saber Viver”, ela oferece ferramentas para que as pessoas passem a ter mais recursos na busca por seus objetivos. “Ao trabalhar seu foco na carreira e na vida você passa a sofrer menos e a gastar menos energia para alcançar seus objetivos”, explica Ana.

Ela reforçou a importância de conhecermos como nossa mente funciona e o que podemos fazer para treiná-la a fim de que ela passe a trabalhar a nosso favor. Sabia que, muitas vezes, sem que a gente perceba, nossa mente boicota nossas metas e nos afasta dos nossos objetivos?

O encontro abordou também a importância do foco e para onde estamos direcionando nossa energia e tempo. “Num mundo onde recebemos milhões de informações (e distrações!) diferentes todos os dias, muitas vezes perdemos a competência de direcionar nosso foco para as reais prioridades. Até a necessidade de responder todos os 10 grupos de mensagens no WhatsApp influencia”, explica Ana Raia.

Quer conferir tudo isso e ainda entender a importância de manter nossas quatro dimensões (pensamento, fala, sentimento e ações) sempre alinhados? Aperte o play e confira já!

Muito bacana, né? Só com muito foco e mente sempre direcionada aos nossos reais valores e intenções é que alcançamos nossas metas, seja na carreira, nas amizades, nos relacionamentos… enfim, na vida!

Bora correr atrás dos nossos sonhos? A hora é agora!

Bjs,
Fabi Scaranzi