tempo – Fabiana Scaranzi

Quanto tempo deve durar sua apresentação? A ciência responde!

(Imagem: Shutterstock/paffy)

Se tem uma coisa que a ciência já comprovou em inúmeras pesquisas é que o nosso cérebro se entedia facilmente. É por isso que a maioria dos coaches e comunicadores do mundo todo se baseia nos fundamentos da neurociência na hora de apresentarem suas palestras e, principalmente, é por isso que eles incluem mudanças frequentes na dinâmica da apresentação para manter as pessoas interessadas.

Pra você entender melhor, a ciência afirma que o nosso cérebro age como se tivesse um cronômetro que zera sempre após 10 minutos. O biólogo molecular da Faculdade de Medicina da Universidade de Washington, John Medina, explica em seu livro “Brain Rules” que o nosso cérebro escolhe as informações filtradas, sempre levando em conta o tempo da mensagem, sua cultura e gene. “Esse fato sugere um caminho para o sucesso tanto nos ensinos, quanto nos negócios: encontre uma maneira de despertar e, em seguida, prenda a atenção de alguém por um período específico de tempo”.

O tempo ideal para sua palestra
O expert garante ainda que o tempo limite e ideal para manter a atenção e a audiência do seu público sem fazer nenhuma mudança na apresentação é de no máximo 10 minutos! Em seguida, vale a pena incluir um vídeo, uma história pessoal, slides, etc.

Outra ideia é trazer novos parceiros para a sua apresentação, sempre após 10 minutos. Ou seja, você faz a sua abertura, após 10 minutos inclui um novo recurso visual, 10 minutos depois convida alguém para participar da apresentação com você e, se possível, nos 10 minutos seguintes introduz um novo convidado.

Como manter seu público envolvido
Tenha sempre como alerta que o nosso cérebro fica entediado facilmente. Por isso, o segredo para uma apresentação assertiva e envolvente é sempre trazer novidades. Se você está se apresentando para possíveis investidores, por exemplo, divida o espaço com membros da sua equipe ou convite um cliente para dar o seu relato pessoal.

Se a apresentação for individual, faça uso de vídeos curtos, slides, dados científicos, gráficos e depoimentos para atrair a atenção dos seus ouvintes. E, acima de tudo, siga a regra dos 10 minutos!!

Manual básico: como pôr em prática a regra dos 10 minutos
Abaixo, separei um passo a passo pra você cortar sua apresentação em blocos de 10 minutos e garantir que sua plateia se mantenha envolvida do início ao fim.

1. Se apresente e deixe ao fundo apenas um slide com o logo da sua marca ou empresa
2. Mostre um vídeo que transmita o foco principal da sua apresentação
3. Apresente um entrevistado ou orador convidado
4. Abra espaço para perguntas vindas do público
5. Apresente slides com frases curtas, dados numéricos, gráficos e imagens ilustrativas
6. Sugira um exercício por escrito
7. Mude a luz ou o cenário da apresentação
8. Escreva as palavras-chave da sua apresentação em um quadro branco e debata sobre elas com o seu público
9. Proponha um exercício e distribua prêmios para todos que participarem em voz alta
10. Coloque um vídeo ou música final antes de fazer seu agradecimento

Dicas anotadas?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Como maximizar seu tempo flexível e fazer o que realmente importa

Uma das maiores vantagens de ser uma empreendedora é ter flexibilidade de horário e poder organizar nosso cronograma de acordo com as nossas necessidades. Esse tempo flexível que eu tanto falo é fundamental para manter o equilíbrio perfeito entre a nossa vida pessoal e profissional e, de quebra, nos ajudar se sermos mais eficientes e produtivas.

Aprenda comigo três maneiras práticas de maximizar seu tempo flexível e acabar o dia sentindo que fez de tudo e mais um pouco!

1. Trabalhe com blocos de tempo e se planeje com antecedência
A melhor maneira de otimizar seu cronograma é trabalhar em blocos de tempo. Por exemplo, separe horários para ler e responder e-mails, para participar de reuniões ou atualizar a agenda de compromissos. Para determinar quanto tempo deve durar cada bloco, anote tudo (tudo mesmo!) que você precisa fazer durante o dia e quanto tempo vai usar, em média, para cada uma dessas tarefas. Priorize o que precisa ser finalizado com urgência e coloque no fim da lista o que não tem problema se precisar ser adiado para o dia seguinte.

Ao planejar seu dia com antecedência, você se mantém mais fiel à sua agenda e ganha tempo para planejar a entrega de projetos, fazer compras no supermercado, entre outras coisas.

2. Equilíbrio entre trabalho, relacionamento e cuidado pessoal
Seu tempo flexível deve ser usado não apenas para compromissos de trabalho, mas também para curtir seus relacionamentos e cuidados pessoais, sempre prezando a produtividade. Minhas sugestões? Use seu tempo livre para passear com o cachorro, colocar a leitura em dia, cortar o cabelo… Compromissos agradáveis de fazer e que precisam ser realizados em algum momento da sua semana.

Não se esqueça que você pode usar esse tempo flexível também para descansar caso comece a se sentir exausta, uma vez que essa pausa vai ajudar na sua produtividade a longo prazo. Ah, não se esqueça também que é importante se sentir motivada durante seus horários flexíveis, afinal, se você volta ao trabalho esgotada e sem nenhuma inspiração, não vai demorar até que seus clientes percebam uma queda na qualidade do seu serviço.

(Imagem: Shutterstock)

3. Cumpra suas tarefas de qualquer lugar
Eu estou sempre conectada e aproveito ao máximo da tecnologia para terminar meus compromissos onde quer que eu esteja. Além de transferir ligações de casa para o meu celular quando estou fora, em viagens costumo levar meu notebook caso precise lidar com alguma emergência.

Quer mais? Com a ideia de otimizar meus momentos livres e terminar tudo o que eu preciso fazer em menor tempo aproveito até mesmo a fila da farmácia para trabalhar, seja checando e-mails, fazendo compras online, respondendo mensagens de texto ou até buscando inspiração em fotos no Instagram, tudo diretamente pelo meu celular ou tablet. Até aquela meia hora no trânsito pode ser bem-vinda se você tiver um papel e caneta por perto. Tem oportunidade melhor para planejar o resto da sua semana?

Agora é com você: Como você gasta seu tempo livre? Prefere aproveitar pra relaxar e não pensar em nada ou aproveita a oportunidade para se organizar e colocar pendências em dia?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Família: saiba como dividir seu tempo entre filhos e marido

angelica 2 — (Imagem: Reprodução/Instagram)

Com a chegada dos filhos a rotina de um casal muda completamente. Aquelas horas abraçadinhos no sofá, esquece! Dividir o tempo e a atenção entre as crianças e o marido vira um verdadeiro desafio.

Nos primeiros anos, o cuidado excessivo com os pequenos é fundamental, depois vem a ajuda nos deveres de casa e provas escolares, os passeios nos finais de semana… aí não demora para que o parceiro se sinta “abandonado” e deixado de lado.

De acordo com uma pesquisa divulgada pela Tríade Consultoria em Produtividade (SP), as mulheres estão tão sobrecarregadas que o relacionamento fica em segundo plano. Alguma surpresa? A pesquisa, que conversou com cinco mil mulheres de todo o país na faixa dos 35 anos, revelou que 78% não conseguiam se dedicar ao companheiro como gostariam – mais da metade delas já era mãe.

Dê o seu melhor
Deixando a questão profissional de lado um pouquinho, para manter uma rotina em equilíbrio, é preciso dividir a vida em três setores: o pessoal, matrimonial e familiar. Mesmo que seus filhos e marido sejam prioridade pra você, muito mais do que cuidar do seu relacionamento cultivando os carinhos, os programas a dois e até o sexo com qualidade; ou se esforçando para ser uma mãe presente na educação e nos momentos de lazer, é preciso lembrar que você é uma só e precisa se cuidar, não só do corpo, mas também da mente.

Valorizar sua individualidade e abrir um espaço na agenda para fazer aquilo que te dá prazer – seja se matriculando em cursos de línguas, na academia, ou até passando o dia em um spa com as amigas – é fundamental para que você se sinta bem e disposta para cuidar dos outros.

“Vale lembrar que a qualidade do tempo que você passa sozinha, com o marido ou filhos é muito mais importante do que a quantidade de tempo que dedica a cada um”, diz Lana Harari, psicóloga e terapeuta de casais (SP). Por isso, nada de se sentir culpada ou achar que não tem se doado o suficiente. Você, com certeza, está fazendo o seu melhor. Cada família é um caso e cabe somente a vocês, juntos, decidirem como dividir o tempo livre.

Filhos x marido: dicas para aproveitar ao máximo cada momento
Precisando de ideias para curtir ao máximo o tempo livre com os pequenos ou com o parceiro? Dá uma olhada nessas dicas:

Com os filhos

– Celulares e tablets são verdadeiros vilões quando o assunto é “família”. Por isso, tente incluir na rotina de vocês uma hora do final de semana para brincadeiras diferentes, como jogos de tabuleiro ou de cartas. Além de unir a família, eles são ótimos para exercitar o raciocínio das crianças.

– Certifique-se de reunir toda a família para fazerem juntos pelo menos uma refeição todos os dias. O café da manhã pode ser uma boa opção, já que normalmente todos acordam no mesmo horário para trabalhar e ir a escola.

– Relembrar histórias antigas, além de divertido, é uma ótima maneira de unir a família. Que tal pegar aquele álbum de fotografias e contar histórias da sua infância, ou até mesmo das férias que passaram juntos na Disney, do aniversário de casamento, do Réveillon…

Com o marido

– Você não precisa se arrumar toda e reservar uma mesa em um restaurante disputado para curtir momentos a dois. Um DVD, um edredom e uma boa garrafa de vinho pode ser ainda mais gostoso e intimista.

– Não é só porque vocês estão casados há anos que vocês não podem reviver os momentos de carinho e atenção que tinham lá no começo da relação. Ligue ou mande uma mensagem de texto no meio da tarde, cole bilhetinhos amorosos na pasta de trabalho do seu marido, beije-o antes de sair de casa… ele vai adorar!

– Além de comprar lingerie novas e doar tudo aquilo que você usou na gravidez e que não são nem um pouco sexy, tire do quarto de você o berço, as fraldas e os brinquedos das crianças. Lembre-se que esse espaço é de vocês e precisa ser mantido assim.

– Escolham juntos um dia da semana para fazerem um programa juntos, seja uma aula de dança ou um filme no cinema e não desmarquem. Para dar um up na relação, vale até mesmo “sequestrar” seu marido no trabalho na hora do almoço e leva-lo até o motel mais próximo. Por que não?

Dicas anotadas? Afinal, não existe nada melhor do que viver em paz e feliz com toda a família, né?

Bjs,
Fabi Scaranzi

Como administrar melhor o seu tempo

1. Organize um caderno de registros
Que tal usar uma agenda ou até montar uma planilha para escrever tudo o que você faz a cada 15 minutos? O exercício pode parecer puxado, mas vai revelar se você está usando cada minuto do seu dia de forma inteligente.

2. Registre seus blocos de tempo
Marque tudo – tudo mesmo – que você fizer nos próximos sete dias em blocos de 15 em 15 minutos. Encare o desafio como um teste para mostrar se você é mesmo uma pessoa organizada ou se deixa as distrações tomarem conta do seu tempo.

3. Não perca a hora
Tome todo o cuidado para marcar suas atividades a cada 15 minutos, ou, no máximo a cada uma hora. Se você esperar para montar sua planilha no fim do dia, com certeza você vai esquecer de anotar aquela pausa para o café ou os 10 minutinhos que perdeu dando uma olhadinha no Facebook. Ou pior: vai inventar o que fez só não deixar o quadro em branco.

Para lembrar sempre!

Com medo de esquecer de preencher sua planilha? Michael Heppell dá cinco dicas valiosas para você fazer da atividade, um hábito!

1. Programe um alarme que toque a cada hora. Vale até mesmo baixar um aplicativo no seu smartphone para te ajudar a não deixar escapar nenhum horário. Assim que despertador tocar, pare tudo o que estiver fazendo e registre suas atividades em blocos de 15 minutos.

2. Convide um amigo para fazer a atividade com você. Além dele te ajudar a não esquecer de preencher sua planilha, vocês poderão lembrar um ao outro os detalhes de tudo o que aconteceu durante o dia.

3. Crie um sistema de recompensa para si mesmo. Por exemplo: A cada registro de atividade que fizer, você merece um minutinho checando as atualizações de amigos no Instagram.

4. Mantenha sua planilha sempre a vista. Já notou como tendemos a esquecer mais daquilo que não vemos diariamente?

5. Comece agora mesmo, afinal, uma ação firme resulta em resultados fortes.

Aprenda a fazer o seu tempo render mais

tempo-fabiana-scaranzi — (Foto: Christopher_Allen)

Produtividade é a palavra do momento. Já notou como a cada dia você realiza duas, três, quatro tarefas ao mesmo tempo? Você pinta as unhas enquanto ajuda seu filho com a lição de casa, faz abdominais enquanto assiste à novela, marca consulta no dentista enquanto leva o cachorro para passear… Seria insano se não fosse tão prático, não é mesmo? Mas, ainda assim, têm vezes em que os nossos dias parecem não ter horas suficientes e nossos compromissos acabam se acumulando para o dia seguinte. De acordo com o psiquiatra Roberto Shinyashiki, de São Paulo, o desafio vai além de otimizar o tempo: é preciso saber se organizar e manter o foco para que o dia seja 100% produtivo. Anote as dicas abaixo:

Não se renda às distrações: E-mails lotando nossas notificações no celular, pedidos de solicitações de amizades nas redes sociais, a notícia bombástica sobre seu ídolo no Twitter, além daquela fuçadinha básica no Facebook dos amigos. Quem resiste às distrações da internet? A grande questão aqui, conforme explica Shinyashiki, é que tudo aquilo que nos pede uma “resposta imediata”, precisa ser organizado. “É fundamental que você faça uma lista do que é prioridade na sua vida e tente, a todo custo, se manter a ela.” Portanto, se até aquela conferida nas atualizações do Instagram parece fundamental para que sua vida se mantenha nos eixos, é necessário agendar um horário para se dedicar às redes sociais e, lógico, não cair na tentação de dar uma espiadinha!

Esvazie seu cérebro: Sabe aquele monte de compromissos que ficam martelando na sua cabeça, inclusive durante a madrugada? É o carro que precisa ser levado para revisão, o uniforme escolar das crianças que você tem que encomendar, o remédio da sua sogra que você prometeu comprar ainda essa semana, a conta para encerrar no banco… Tudo isso precisa ser “esquecido” assim que você chega em casa quando acaba o expediente. “Liste todos os compromissos que ficaram pendentes e esvazie sua mente. Se você continuar pensando nos problemas, sua noite será de insônia e preocupação e você não terá energia suficiente no dia seguinte para correr atrás do que ainda não foi resolvido.”

Organize suas pendências: Agora é hora de listar seus compromissos em ordem de prioridade. Que tal começar pontuando quais dessas pendências você pode delegar ou pedir ajuda de terceiros, como sua mãe, marido ou irmãos? Você não precisa sentir vergonha ou menos capaz se pedir ajuda à eles vez ou outra. Então, foco no que é de fato importante e intransferível. São esses os problemas que você deve resolver primeiro!

Crie uma rotina: Shinyashiki garante que um dia produtivo é capaz de alterar uma semana inteira. Por isso a importância de criar uma rotina. “Ao criar um cronograma diário, sua semana passa a ser mais produtiva. Consequentemente, semanas produtivas, levam a meses produtivos.” Procure incluir nos seus dias alguns rituais, como rezar ao acordar e fazer uma caminhada por pelo menos dez minutos… Depois, organize sua “lista do dia”, definindo qual será a ordem das suas atividades. “Um grande erro é correr atrás de um compromisso a partir do momento em que você se lembra dele. Isso só deixa você mais ansiosa e estressada”, ressalta.

Divida seu tempo: Não adianta passar cinco horas seguidas focada no mesmo projeto se vira e mexe algo distrai sua atenção. O ideal é que você divida o seu tempo em blocos de qualidade e não quantidade. Coloque o celular para despertar a cada uma hora. Durante esse tempo, mergulhe de cabeça no seu compromisso e não deixe que ninguém te interrompa. Assim que o relógio tocar novamente, faça uma pausa, tome um café, converse com um amigo sobre um assunto mais tranquilo. Esse tempinho livre é fundamental para relaxar a mente e turbinar o cérebro. Aí, então, dê início a um novo projeto ou então continue aquele em que você estava trabalhando.

Avalie a sua lista: Depois de jantar e tomar um banho, pegue a sua lista de compromissos e veja o que não foi possível resolver e acabou ficando para amanhã. E deixe de fato para o dia seguinte! Nada de ficar pensando no compromisso a cada cinco minutos ou levando trabalho para casa. Você precisa de um tempo para a vida pessoal. Precisa de um momento para curtir os filhos, o marido ou até para não fazer nada, assistindo a novela e comendo um doce bem gostoso.

Conheça Bliive, a rede social de troca de conhecimento

Com o Bliive, você troca seu troca seu tempo e habilidades com as mais diferentes pessoas (Foto Divulgação) — Que tal aprender algo novo hoje?
(Foto Divulgação)

Todo dia ouvimos falar de alguma rede social nova, mas nessa vale realmente a pena prestar atenção. Com a intenção de espalhar conhecimento sem nenhum custo, o Bliive propõe que as pessoas continuem a se conectar, mas dessa vez para um bem maior: dividir seu tempo e ensinar suas maiores habilidades a quem estiver interessado a aprender. A ideia deu tão certo que hoje já são mais de 13 mil usuários conectados por mais de 50 países — e esse número só tende a crescer.

Como funciona:
Ensinar e aprender agora ficou bem mais simples. Após se cadastrar no site, você oferece uma habilidade que estaria disposta a ensinar. Vale tudo: exercícios de meditação, sabonetes artesanais, fuxico… Em troca, você receberá o “TimeMoney”, que age como a moeda vigente do site. Por exemplo, se você ensinar alguém uma técnica de pintura ou bordado diferente, você receberá “créditos de tempo”, que podem ser usados mais pra frente quando você tiver interesse em aprender algo diferente. O legal é que não existe nenhum tipo de cobrança monetária, apenas sua dedicação e tempo.

Resultados:
De acordo com os dados da rede social, desde sua fundação em agosto de 2013 até janeiro de 2015, foram realizadas 609 trocas, com mais de 21 mil horas oferecidas. Bacana, né?
Quem gostou da ideia só precisa acessar o site: www.bliive.com e começar a trocar já suas experiências. Que tal começar hoje a aprender alemão, por exemplo?