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Como usar a tecnologia como sua assistente pessoal no trabalho
Descubra quais são os aplicativos gratuitos que vão te ajudar a maximizar o seu tempo e a organizar sua agenda e compromissos de trabalho.

Pra muita gente, só de pensar em passar o dia longe do celular já bate aquele nervoso. E não é pra menos! Os smartphones deixaram de ser apenas um meio de ligar e mandar mensagens. Neles, temos nossos aplicativos de banco, lembretes de compromissos, calculadora, alarme… Principalmente para a mulher que trabalha, os celulares agem até mesmo como nosso assistente pessoal. Eu bem sei!

E foi pensando em você – mulher que passa o dia em salas de reuniões, escritório, fazendo home office e se organizando para buscar os filhos na escola, ou fazer compras no supermercado entre um compromisso e outro – que eu separei cinco aplicativos (para iOS e Android!) a fim de facilitar a sua vida, maximizar o seu tempo e te tornar uma profissional ainda mais bem-sucedida. Com eles, você consegue se organizar, delegar tarefas e muito mais. Confira!

Faça anotações onde quer que você vá

Se assim como eu, você também adora fazer listas de compromissos, o Evernote precisa estar no seu smartphone. Aí, adeus papel! Você pode incluir listas de compromissos por ordem de prioridades, compras do supermercado, lista de convidados para um coquetel, contas que precisa colocar em dia… E o melhor: essas listas podem ser compartilhadas e editadas, assim você fica em sincronia em tempo real com a sua família ou colegas de trabalho. Tem coisa melhor?

Crie chamadas de vídeo em grupo

Se você faz home office e precisa urgente falar com o resto da equipe, minha dica é o Appear.in. Com ele você cria uma sala de bate-papo (como esses chats que existiam antigamente) e, através do link gerado, pode adicionar até 12 participantes. Todos eles se veem em tempo real e conversam simultaneamente, simulando uma reunião presencial mesmo. Assim, vocês podem criar estratégias e resolver problemas a qualquer hora e lugar, sem precisarem agendar uma reunião “in loco” ou esperar o horário do expediente.

Faça as compras do supermercado pelo celular

Eu gosto muito de definir já no domingo o cardápio de toda a semana. Isso me ajuda a perceber quais ingredientes precisam ser comprados imediatamente e maximiza bastante meu tempo. Depois, tudo o que eu preciso é acessar o aplicativo do supermercado local e selecionar uma lista pré-sugerida dos meus favoritos (leite, ovos, queijo…), além de outros ingredientes mais específicos. Redes grandes como Carrefour, Pão de Açúcar Mais, e Clube Extra já contam com esse serviço de compra virtual e facilitam (e muito!) a vida da gente, principalmente quando temos tarefas mais importantes para cumprir. Gostou da ideia? Tudo o que você precisa é escolher qual deles se encaixa às suas preferências e faixa de preço, além, é claro, da disponibilidade do serviço na região que você mora.

Acompanhe seus e-mails

Principalmente para empreendedoras, saber que potenciais clientes e fornecedores receberam ou até mesmo leram seus e-mails é superimportante. Por isso, recomendo o app Astro – Email & Calendar. Já ouviu falar dele? Com ele, você recebe notificações de e-mails enviados, métricas de data e hora de e-mails lidos, quais anexos foram abertos, além de lembretes para retornar um assunto importante e até avisos de que seu e-mail foi enviado para uma caixa de spam. Não é demais? Isso me ajuda a planejar a criação de novas ações e até mesmo a diminuir as expectativas.

Agende reuniões com todo o grupo

Agendar reuniões com um grupo grande pode ser bem complicado. Nessas horas, eu gosto bastante do Doodle. Nele, podemos escolher datas e locais para o evento planejado, criar enquetes para que os outros participantes opinem quanto ao melhor dia e horário, compartilhar links com o material pré-apresentado, delegar algumas funções (quem vai levar os lanchinhos, ou ficar responsável pela reserva do espaço…) Assim toda a equipe já chega preparada e dúvidas simples são previamente respondidas. Super prático!

Gostou? Vale tudo pra facilitar a vida da gente, né?

Bjs,

Fabi Scaranzi

*Imagens: Shutterstock


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