Vivo procurando técnicas pra otimizar meu tempo (que normalmente é bem corrido!) e concluir minha lista de compromissos, sem atrapalhar meus momentos de lazer com a família e amigos.
Buscando formas de equilibrar vida pessoal e profissional, percebi que o grande desafio do dia-a-dia é manter a concentração no trabalho e terminar o que preciso fazer em tempo hábil e sem interrupções. Foi por isso que o Método Pomodoro me chamou tanto a atenção.
Também ficou curiosa? Pomodoro, que em italiano significa “tomate”, foi uma técnica de trabalho criada por Francesco Cirillo. A inspiração do nome veio após o italiano usar um timer de cozinha no formato da fruta para cronometrar seu tempo. Criativo, não?
Entendendo o Método Pomodoro
O segredo do Método Pomodoro na verdade é bem simples: a ideia é dividir o trabalho em blocos, dedicando um período específico para cada função do trabalho, seguido de uma pausa rápida. De acordo com Francisco Cirillo, é dessa forma que a gente consegue manter a mente totalmente focada na atividade durante o período de prazo proposto.
Depois de muita pesquisa, o italiano concluiu que 25 minutos são o ideal para cada bloco de trabalho, chamados por ele de “pomodoros”. É depois desses 25 minutos que você deve fazer uma pausa de cinco minutinhos e então, recomeçar. Ao final de quatro pomodoros, você terá um descanso de 30 minutos, o que é o suficiente para o seu cérebro.
As vantagens dessa técnica
Além de otimizar o seu tempo e fazer o seu trabalho render muito mais, com um pouco de prática o Método Pomodoro ensina você a se organizar melhor, não apenas na vida profissional, mas na pessoal também.
Mas como é difícil dividir as tarefas do dia em 25 minutos cada, né? Isso vai exigir de você muita noção do que é viável (ou não!) ser realizado nesse espaço de tempo. É por isso que eu já aviso: você vai penar um pouquinho até conseguir organizar essa divisão de trabalho e descobrir quanto tempo leva pra concluir cada uma dessas atividades. E nada de se frustrar se no começo forem necessários alguns pomodoros a mais. Com um pouco de prática, não vai demorar até você encontrar tempo sobrando no seu dia. Já pensou que sonho?
Fique longe das distrações
Nem preciso dizer que para o Método Pomodoro dar certo, você precisa manter todos os celulares, tablets e afins bem longe, né? Afinal, aquela “checadinha rápida” no Whatsapp, Facebook e Instagram acabam roubando um tempão do nosso tempo.
Para a técnica ser 100% eficaz você tem que entender que seus compromissos devem ser realizados sem nenhuma interrupção – salvo algumas exceções, como uma reunião com o chefe, ou buscar as crianças na escola… situações que você não pode jamais ignorar! Aí você para o termômetro e recomeça quando puder terminar sem ser interrompida.
Técnica adaptada
Não precisa sofrer nem se estressar se você sentir que os pomodoros não estão sendo suficientes para a quantidade de compromissos que você tem todos os dias, ou que os cinco minutos de pausa, na verdade, precisavam ser 10! Você pode adaptar o Método Pomodoro às suas necessidades.
Sentiu que a última atividade exigiu muito de você, principalmente mentalmente? Então vale a pena dar uma esticadinha na sua pausa para não começar a próxima tarefa tão cansada. Só não vale protelar demais e deixar os compromissos para o dia seguinte. Isso vai atrasar completamente seu cronograma.
E se você se vir toda inspirada para terminar uma atividade e sentir que a produção está fluindo como nunca, não precisa “parar” só porque o termômetro apitou. É por isso que você deve testar o método aos poucos e ajudar os pomodoros de acordo com a sua necessidade de tempo e pausas. Assim você evita momentos de exaustão ou que seu processo criativo seja interrompido sem necessidade.
Bora tentar?
Bjs,
Fabi Scaranzi